Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats?
Chaque jour, de nouveaux éléments sont créés pour tenter de rendre le lieu de travail plus efficace. Un système de suivi des candidats, également appelé application logicielle du demandeur, est un autre élément de cette liste. Abrégé de ATS, un tel système offre la possibilité de rassembler une grande quantité d’informations en un seul endroit pour les besoins de recrutement d’entreprises et d’autres fonctions. Un système de suivi personnalisé permet de simplifier la gestion des ressources humaines et de gagner du temps. Puisque le temps, c'est de l'argent en affaires, un tel système devrait être rentabilisé rapidement.
Il existe différentes options pour les petites, moyennes et grandes entreprises, ainsi que pour différents types de sociétés. Une grande partie des activités de recrutement peut être gérée via un ordinateur avec un système de suivi des candidatures au lieu de passer à travers une montagne de paperasserie. Une fonction pratique est la possibilité d'envoyer des questions de sélection spécifiques à un candidat en fonction du poste pour lequel il postule. En conservant les questions - et les réponses - sur le sujet et au minimum, en n'utilisant que des informations spécifiques, nécessaires, par candidat, l'agent de recrutement peut gagner beaucoup de temps.
Un système de suivi des candidats est utile non seulement pour collecter des curriculum vitae ou des candidatures, mais également pour les organiser en fonction de critères prédéterminés. Un classeur rempli de curriculum vitae est généralement classé par ordre alphabétique, afin de simplifier le système. Un ATS offre beaucoup plus de flexibilité. Si une entreprise préfère un candidat bilingue ou une autre compétence spéciale, même si cette compétence n'est pas nécessairement requise, elle peut choisir de classer les curriculum vitae de manière à donner la priorité à ceux qui possèdent des compétences particulières.
D'autres données peuvent également être suivies avec un système de suivi des candidats. Un ATS est généralement beaucoup plus convivial qu'un système de classement classique. Etant donné que l'espace n'est pas un problème, contrairement à l'utilisation de fichiers papier, il est possible de stocker beaucoup plus d'informations pendant de plus longues périodes. Cela permet également des évaluations de performance plus simples et crée un système plus facile de promotion interne.
Une autre option consiste à utiliser un système de suivi des candidats pour suivre les pistes ou les sources grâce auxquelles les entreprises peuvent trouver des candidats appropriés. Les écoles techniques dans un domaine particulier peuvent publier une liste des futurs diplômés, ce qui pourrait devenir une source fertile de nouvelles recrues pour une entreprise dans ce domaine. Les offres d'emploi ou celles qui affichent des CV peuvent également être de bonnes pistes, qui peuvent être suivies avec un ATS. Certains systèmes autoriseront également l’affichage en masse sur ces tableaux, précisant les opportunités et les besoins de l’entreprise pour les demandeurs d’emploi.