Wat is een aanvragersvolgsysteem?
Elke dag worden er nieuwe items gemaakt die proberen de werkplek efficiënter te laten werken. Een volgsysteem voor sollicitanten, ook wel een softwaretoepassing voor sollicitanten genoemd, is een ander item op die lijst. Afgekort ATS, een dergelijk systeem biedt de mogelijkheid om veel informatie op één plek te verzamelen voor zakelijke wervingsbehoeften en andere functies. Een aangepast volgsysteem voor aanvragers kan human resources-management eenvoudiger en minder tijdrovend maken. Aangezien tijd geld is in het bedrijfsleven, zou een dergelijk systeem zich waarschijnlijk op korte termijn moeten terugbetalen.
Er zijn verschillende opties voor kleine, middelgrote en grote bedrijven, evenals voor verschillende soorten bedrijven. Veel van de wervingsactiviteiten kunnen via de computer worden afgehandeld met een volgsysteem voor sollicitanten in plaats van door bergen papierwerk. Een handige functie is de mogelijkheid om specifieke screeningvragen naar een sollicitant te sturen op basis van de functie waarvoor hij of zij solliciteert. Door de vragen - en antwoorden - tot een minimum te beperken en alleen specifieke, noodzakelijke informatie per sollicitant te gebruiken, kan de wervingsfunctionaris veel tijd besparen.
Een aanvragersvolgsysteem is nuttig om niet alleen cv's of applicaties te verzamelen, maar ook om ze te organiseren volgens vooraf bepaalde criteria. Een archiefkast gevuld met cv's is meestal alfabetisch geordend, om het systeem eenvoudig te houden. Een ATS biedt veel meer flexibiliteit. Als een bedrijf de voorkeur geeft aan een tweetalige kandidaat of iemand met een andere speciale vaardigheid, zelfs als die vaardigheid niet noodzakelijk een vereiste is, kan het bedrijf ervoor kiezen om cv's te rangschikken op een manier die diegenen met speciale vaardigheden voorrang geeft.
Andere gegevens kunnen ook worden gevolgd met een volgsysteem voor sollicitanten. Een ATS is over het algemeen veel zoekvriendelijker dan een typisch archiefsysteem. Omdat ruimte geen probleem is zoals bij het gebruik van papieren bestanden, kan veel meer informatie voor langere tijd worden opgeslagen. Dit maakt ook eenvoudiger prestatie-evaluaties mogelijk en creëert een eenvoudiger systeem voor promotie van binnenuit.
Een andere optie is om een volgsysteem voor sollicitanten te gebruiken om leads of bronnen te volgen waarmee bedrijven geschikte sollicitanten kunnen vinden. Technische scholen in een bepaald vakgebied kunnen een lijst van aankomende afgestudeerden plaatsen, die een vruchtbare bron van nieuwe rekruten voor een bedrijf op dat vakgebied kunnen worden. Jobboards of degenen die cv posten kunnen ook goede leads zijn, die kunnen worden gevolgd met een ATS. Sommige systemen laten ook massale plaatsing op dergelijke borden toe, waardoor de kansen en vereisten van het bedrijf voor werkzoekenden worden gespeld.