O que é um sistema de rastreamento de candidatos?
Todos os dias são criados novos itens que tentam tornar o local de trabalho mais eficiente. Um sistema de rastreamento de candidatos, também conhecido como aplicativo de software candidato, é outro item dessa lista. ATS abreviado, esse sistema fornece a capacidade de reunir uma grande quantidade de informações em um único local para necessidades de recrutamento de negócios e outras funções. Um sistema personalizado de rastreamento de candidatos pode ajudar a tornar o gerenciamento de recursos humanos mais simples e menos demorado. Como tempo é dinheiro nos negócios, esse sistema deve se pagar em pouco tempo.
Existem diferentes opções para pequenas, médias e grandes empresas, bem como para diferentes tipos de empresas. Grande parte dos negócios de recrutamento pode ser realizada através do computador com um sistema de rastreamento de candidatos, em vez de através de montanhas de papéis. Um recurso útil é a capacidade de enviar perguntas específicas de triagem a um candidato com base na posição para a qual ele ou ela está se candidatando. Mantendo as perguntas - e respostas - no tópico e no mínimo, usando apenas informações específicas e necessárias por solicitante, o agente de recrutamento pode economizar muito tempo.
Um sistema de rastreamento de candidatos é útil não apenas para coletar currículos ou aplicativos, mas também para organizá-los de acordo com critérios predeterminados. Um armário cheio de currículos geralmente é pedido em ordem alfabética, para manter o sistema simples. Um ATS oferece muito mais flexibilidade. Se uma empresa preferir um candidato bilíngue ou alguém com alguma outra habilidade especial, mesmo que essa habilidade não seja necessariamente um requisito, a empresa pode optar por classificar os currículos de maneira a dar prioridade àqueles com habilidades especiais.
Outros dados também podem ser rastreados com um sistema de rastreamento de candidatos. Um ATS é geralmente muito mais fácil de pesquisar do que um sistema de arquivamento típico. Como o espaço não é um problema, como seria ao usar arquivos em papel, muito mais informações podem ser armazenadas por períodos maiores. Isso também permite avaliações de desempenho mais simples e cria um sistema mais fácil para promover a partir de dentro.
Outra opção é usar um sistema de rastreamento de candidatos para rastrear leads ou fontes através das quais as empresas podem encontrar candidatos adequados. As escolas técnicas de um determinado campo podem publicar uma lista dos futuros graduados, o que pode se tornar uma fonte fértil de novos recrutas para uma empresa nesse campo. Os quadros de tarefas ou aqueles que publicam currículos também podem ser bons leads, que podem ser rastreados com um ATS. Alguns sistemas também permitirão a publicação em massa em tais painéis, explicitando as oportunidades e os requisitos da empresa para quem procura emprego.