Co to jest system śledzenia wnioskodawców?

Każdego dnia tworzone są nowe przedmioty, które mają na celu usprawnienie pracy w miejscu pracy. Kolejnym elementem na tej liście jest system śledzenia wnioskodawców, zwany także aplikacją aplikacyjną. W skrócie ATS, taki system zapewnia możliwość zebrania dużej ilości informacji w jednym miejscu na potrzeby rekrutacji biznesowej i innych funkcji. Niestandardowy system śledzenia kandydatów może uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi i czasochłonność. Ponieważ czas to pieniądz w biznesie, taki system powinien się zwrócić w krótkim czasie.

Istnieją różne opcje dla małych, średnich i dużych firm, a także dla różnych rodzajów firm. Znaczna część działalności rekrutacyjnej może być obsługiwana przez komputer z systemem śledzenia kandydatów zamiast przez góry dokumentów. Jedną z przydatnych funkcji jest możliwość przesłania wnioskodawcy określonych pytań kontrolnych w zależności od stanowiska, o które się ubiegał. Utrzymując pytania - i odpowiedzi - na określony temat i ograniczając je do minimum, wykorzystując tylko konkretne, niezbędne informacje na jednego kandydata, oficer rekrutacyjny może zaoszczędzić dużo czasu.

System śledzenia wnioskodawców jest przydatny nie tylko do zbierania CV lub wniosków, ale także do organizowania ich według określonych kryteriów. Szafka na dokumenty wypełniona CV jest zazwyczaj uporządkowana alfabetycznie, aby system był prosty. ATS oferuje znacznie większą elastyczność. Jeśli firma preferuje kandydata dwujęzycznego lub osobę posiadającą inne umiejętności specjalne, nawet jeśli umiejętność ta niekoniecznie jest wymagana, firma może zdecydować o wznowieniu rankingu w sposób, który daje pierwszeństwo osobom o specjalnych umiejętnościach.

Inne dane można również śledzić za pomocą systemu śledzenia wnioskodawcy. ATS jest ogólnie o wiele bardziej przyjazny dla wyszukiwania niż typowy system archiwizacji. Ponieważ miejsce nie stanowi problemu, tak jak w przypadku korzystania z plików papierowych, przez dłuższy czas można przechowywać znacznie więcej informacji. Pozwala to również na łatwiejsze oceny wydajności i tworzy łatwiejszy system promocji od wewnątrz.

Inną opcją jest użycie systemu śledzenia kandydatów do śledzenia potencjalnych klientów lub źródeł, za pośrednictwem których firmy mogą znaleźć odpowiednich wnioskodawców. Szkoły techniczne w danej dziedzinie mogą publikować listę przyszłych absolwentów, którzy mogą stać się płodnym źródłem nowych rekrutów do firmy w tej dziedzinie. Tablice ogłoszeń lub te, które zamieszczają posty, mogą być również dobrymi potencjalnymi klientami, które można śledzić za pomocą ATS. Niektóre systemy pozwolą również na masowe publikowanie na takich forach, określając możliwości i wymagania firmy dla osób poszukujących pracy.