申請者追跡システムとは何ですか？

毎日、職場をより効率的に運営しようとする新しいアイテムが作成されます。 申請者ソフトウェアシステムとも呼ばれる申請者追跡システムは、そのリストの別の項目です。 ATSと略されるこのようなシステムは、ビジネス募集のニーズやその他の機能のために、1か所で大量の情報を収集する機能を提供します。 カスタム志願者追跡システムは、人事管理をより簡単にし、時間を節約するのに役立ちます。 ビジネスでは時は金なりであるため、このようなシステムは短期間でそれ自体を支払う必要があります。

中小企業、大企業、およびさまざまな種類の企業にはさまざまなオプションがあります。 採用業務の多くは、山のような書類作業ではなく、申請者追跡システムを備えたコンピューターを介して処理できます。 便利な機能の1つは、申請者が申請する職位に基づいて、特定のスクリーニング質問を申請者に送信できることです。 応募者ごとに、特定の必要な情報のみを使用して、トピックに関する質問と回答を最小限に抑えることで、採用担当者は多くの時間を節約できます。

応募者追跡システムは、履歴書や申請書を収集するだけでなく、所定の基準に従ってそれらを整理するのにも役立ちます。 システムをシンプルに保つために、履歴書で満たされたファイリングキャビネットは通常アルファベット順に並べられます。 ATSははるかに高い柔軟性を提供します。 企業がバイリンガルの候補者または他の特別なスキルを持つ候補者を好む場合、そのスキルが必ずしも要件ではない場合でも、会社は特別なスキルを持つ者を優先するように履歴書をランク付けすることを選択できます。

他のデータも、申請者追跡システムで追跡できます。 ATSは一般に、典型的なファイリングシステムよりもはるかに検索しやすいです。 紙のファイルを使用する場合のようにスペースは問題にならないため、より多くの情報を長期間保存できます。 これにより、パフォーマンスの評価がより簡単になり、内部からプロモートするためのより簡単なシステムが作成されます。

別の選択肢は、申請者追跡システムを使用して、企業が適切な申請者を見つけることができるリードまたはソースを追跡することです。 特定の分野の専門学校は、今後の卒業生のリストを掲載する場合があり、その分野の企業の新入社員の豊富な情報源になる可能性があります。 求人掲示板や履歴書を投稿する求人掲示板も、ATSで追跡できる優れたリードになる可能性があります。 一部のシステムでは、こうしたボードへの大量投稿を許可し、求職者に対する会社の機会と要件を明確にします。