Co je systém sledování žadatele?

Každý den se vytvářejí nové položky, které se snaží zefektivnit chod pracoviště. Sledovací systém žadatele, také označovaný jako softwarová aplikace žadatele, je další položkou na tomto seznamu. Zkratka ATS, takový systém poskytuje schopnost shromažďovat velké množství informací na jednom místě pro potřeby náboru podniků a další funkce. Vlastní systém sledování žadatelů může pomoci zjednodušit správu lidských zdrojů a méně časově náročné. Vzhledem k tomu, že časem jsou peníze v podnikání, měl by se takový systém sám za sebe platit v krátkém pořadí.

Existují různé možnosti pro malé, střední a velké podniky i pro různé typy společností. Hodně z oblasti náboru lze řešit pomocí počítače pomocí systému sledování žadatelů namísto přes hory papírování. Jednou z užitečných funkcí je schopnost zaslat žadateli konkrétní screeningové otázky na základě pozice, o kterou se uchází. Udržováním otázek - a odpovědí - na téma a na minimum, s použitím pouze konkrétních, nezbytných informací na žadatele, může náborový úředník ušetřit spoustu času.

Sledovací systém uchazeče je užitečný nejen pro shromažďování životopisů nebo aplikací, ale také pro jejich organizaci podle předem stanovených kritérií. Kartotéka plná životopisů je obvykle uspořádána abecedně, aby byl systém jednoduchý. ATS nabízí mnohem větší flexibilitu. Pokud společnost upřednostňuje dvojjazyčného uchazeče nebo jiného, ​​který má jinou speciální dovednost, i když tato dovednost není nutně nutností, může se společnost rozhodnout klasifikovat životopisy způsobem, který dává přednost osobám se zvláštními dovednostmi.

Další data lze sledovat také pomocí systému sledování žadatele. ATS je obecně mnohem příjemnější než typický registrační systém. Protože prostor není problém, jako by to bylo při použití papírových souborů, lze mnohem více informací uložit na delší časové období. To také umožňuje jednodušší hodnocení výkonu a vytváří jednodušší systém pro propagaci zevnitř.

Další možností je použití systému sledování žadatelů ke sledování potenciálních zákazníků nebo zdrojů, prostřednictvím kterých mohou společnosti najít vhodné uchazeče. Technické školy v určitém oboru mohou zveřejnit seznam připravovaných absolventů, což by se mohlo stát plodným zdrojem nových rekrutů pro společnost v tomto oboru. Tabule pracovních míst nebo ty, které zveřejňují příspěvky, mohou být také dobrými kontakty, které lze sledovat pomocí ATS. Některé systémy také umožní hromadné zveřejňování na těchto tabulích, čímž se upřesní příležitosti a požadavky společnosti na uchazeče o zaměstnání.