Qu'est-ce qu'un courriel vocal?
Le courrier électronique vocal est un type de programme de courrier électronique dans lequel on peut enregistrer un message en parlant dans un microphone d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'un ordinateur de poche et l'envoyer à tout le monde via un client de courrier électronique traditionnel. Le destinataire n'a alors plus qu'à ouvrir le message et allumer ses haut-parleurs pour entendre le courrier vocal. Cela convient aux personnes qui ne sont pas capables de taper à cause d'un handicap ou qui ont simplement besoin d'envoyer beaucoup de courriels et qui veulent gagner du temps.
Le courrier électronique vocal élimine également l’ambiguïté inhérente au courrier électronique. Il est difficile de traduire le ton d'un message à l'écran et les gens sont souvent choqués ou contrariés par quelque chose d'écrit dans un message électronique qui n'était pas destiné à être offensant. Les courriers électroniques dans lesquels on peut réellement entendre le message prononcé par l'expéditeur ont beaucoup plus de chances d'être compris comme prévu.
Les logiciels de messagerie vocale sont relativement simples. Ils sont installés sur l'ordinateur, puis liés à une adresse électronique traditionnelle. Lorsque l'utilisateur est prêt à composer un courrier électronique, il appuie simplement sur un bouton "enregistrer" sur l'écran de l'ordinateur et commence à parler dans le microphone. L'utilisateur peut mettre en pause ou redémarrer l'enregistrement si nécessaire, et certains programmes lui permettent d'assembler différents morceaux audio.
Une fois l'enregistrement terminé, le logiciel compresse le fichier audio en un petit fichier, généralement un fichier .MP3, .WAV ou .GSM. Le fichier son est enregistré et joint au courrier électronique, où vous pouvez éventuellement ajouter des commentaires. Ces types de fichiers peuvent être lus par presque tous les ordinateurs, ainsi que par les téléphones cellulaires et autres appareils audio. L'utilisation de l'un de ces logiciels nécessite très peu de connaissances techniques.
Le message vocal est ensuite envoyé au destinataire ou au groupe de destinataires. Quand il ou elle le reçoit, il lui suffit de cliquer sur "jouer" et d'allumer les haut-parleurs pour écouter le message électronique. Il peut ensuite taper un courrier électronique traditionnel en réponse ou, s'il a le logiciel installé, enregistrer un autre courrier vocal pour y répondre. Les fichiers peuvent ensuite être enregistrés et rejoués au besoin. De plus, certains logiciels sont capables d’utiliser des fonctionnalités de synthèse vocale pour convertir le fichier audio parlé en fichier texte. Pour ceux qui souhaitent gagner du temps lors de la composition et de l'envoi d'e-mails, un logiciel de messagerie vocale peut être un excellent choix, bien qu'il présente le désavantage d'être plus difficile à modifier en cas d'erreur.