O que é email de voz?
O email de voz é um tipo de programa de email em que é possível gravar uma mensagem falando no microfone de um computador, smartphone ou PC de bolso e enviá-la a qualquer pessoa por meio de um cliente de email tradicional. O destinatário só precisa abrir a mensagem e ativar os alto-falantes para ouvir o e-mail de voz. Isso é conveniente para pessoas que não conseguem digitar devido a uma deficiência ou que simplesmente precisam enviar uma grande quantidade de e-mails e desejam economizar algum tempo.
O email de voz também remove parte da ambiguidade inerente a uma mensagem de email. É difícil traduzir o tom de uma mensagem da tela e, muitas vezes, as pessoas ficam ofendidas ou chateadas com algo escrito em uma mensagem de email que não era para ser ofensiva. Os e-mails nos quais alguém pode realmente ouvir a mensagem sendo dita pelo remetente são muito mais propensos a serem entendidos como pretendidos.
Os programas de software de email por voz são relativamente simples. Eles são instalados no computador e vinculados a um endereço de email tradicional. Quando o usuário está pronto para escrever um e-mail, ele simplesmente pressiona um botão "gravar" na tela do computador e começa a falar no microfone. O usuário pode pausar ou reiniciar a gravação, conforme necessário, e alguns programas permitem que o usuário junte diferentes partes de áudio.
Quando o usuário termina a gravação, o software compacta o arquivo de áudio em um arquivo pequeno, geralmente um arquivo .MP3, .WAV ou .GSM. O arquivo de som é salvo e anexado ao email, onde quaisquer comentários adicionais podem ser escritos, se desejado. Esses tipos de arquivos podem ser reproduzidos por quase todos os computadores, bem como telefones celulares e outros dispositivos de áudio. É necessário muito pouco conhecimento técnico para usar um desses programas de software.
O email de voz é então enviado ao destinatário ou grupo de destinatários. Quando ele ou ela recebe, ele só precisa clicar em "reproduzir" e ativar os alto-falantes para ouvir a mensagem de e-mail. Ele pode digitar um email tradicional de volta em resposta ou, se ele tiver o software instalado, gravar outro email de voz para responder. Os arquivos podem ser salvos e reproduzidos conforme necessário. Além disso, alguns programas de software podem usar os recursos de fala para texto para converter o arquivo de áudio falado em um arquivo de texto. Para quem quer economizar tempo ao redigir e enviar e-mails, o software de e-mail por voz pode ser uma ótima opção, embora tenha a desvantagem de ser mais difícil de editar, se alguém cometer um erro.