O que é e -mail de voz?
O email de voz é um tipo de programa de email em que se pode gravar uma mensagem falando em um microfone em um computador, smartphone ou bolso e enviá -lo a qualquer pessoa por meio de um cliente de email tradicional. O destinatário só precisa abrir a mensagem e ligar seus alto -falantes para ouvir o e -mail da voz. Isso é conveniente para pessoas que não conseguem digitar devido a uma deficiência ou que simplesmente precisam enviar uma grande quantidade de e -mails e querem economizar algum tempo.
O email de voz também remove parte da ambiguidade que é inerente a uma mensagem de e -mail. É difícil traduzir o tom de uma mensagem da tela, e muitas vezes as pessoas ficam ofendidas ou chateadas com algo escrito em uma mensagem de e -mail que não era para ser ofensiva. Os e -mails onde se pode realmente ouvir a mensagem sendo falada pelo remetente tem muito mais probabilidade de ser entendida como pretendido.
Os programas de software de email de voz são relativamente simples. Eles são instalados no computador e depois vinculados a uma tradiçãol Endereço de e -mail. Quando o usuário estiver pronto para compor um email, ele simplesmente pressiona um botão "registro" na tela do computador e começa a falar no microfone. O usuário pode pausar ou reiniciar a gravação conforme necessário, e alguns programas permitem que o usuário use diferentes peças de áudio.
Quando o usuário terminar de gravar, o software comprime o arquivo de áudio em um arquivo pequeno, geralmente um arquivo .mp3, .wav ou .gsm. O arquivo de som é salvo e anexado ao email, onde quaisquer comentários adicionais podem ser gravados, se desejar. Esses tipos de arquivos podem ser reproduzidos por quase todos os computadores, bem como telefones celulares e outros dispositivos de áudio. Muito pouco conhecimento técnico é necessário para usar um desses programas de software.
O email de voz é enviado ao destinatário ou grupo de destinatários. Quando ele ou ela recebe, ele só precisa clicar em "reproduzir" e ligar os alto -falantes para ouvir To a mensagem de email. Ele pode então digitar um email tradicional de volta em resposta, ou, se tiver o software instalado, gravar outro email de voz para responder. Os arquivos podem ser salvos e reproduzidos conforme necessário. Além disso, alguns programas de software podem usar os recursos de fala em texto para converter o arquivo de áudio falado em um arquivo de texto. Para quem quiser economizar tempo ao compor e enviar e -mails, o software de e -mail de voz pode ser uma ótima opção, embora tenha a desvantagem de ser mais difícil de editar, se alguém cometer um erro.