Co je to hlasový e -mail?

Hlasový e -mail je typ e -mailového programu, ve kterém je člověk schopen zaznamenat zprávu mluvením do mikrofonu na počítači, smartphonu nebo kapesním počítači a posílat jej každému prostřednictvím tradičního e -mailového klienta. Příjemce pak musí zprávu otevřít a zapnout své reproduktory, aby slyšel hlasový e -mail. To je výhodné pro lidi, kteří buď nejsou schopni psát kvůli postižení, nebo kteří prostě potřebují poslat spoustu e -mailů a chtějí ušetřit nějaký čas. Hlasový e -mail

také odstraní některé z nejednoznačnosti, která je vlastní e -mailové zprávě. Je obtížné překládat tón zprávy z obrazovky a lidé jsou často uraženi nebo rozrušeni něčím napsaným v e -mailové zprávě, která neměla být urážlivá. E -maily, kde je člověk skutečně slyšet, že zpráva, kterou odesílatel mluví, je mnohem pravděpodobnější, že budou chápány podle zamýšleného.

Voice e -mailové softwarové programy jsou relativně jednoduché. Jsou nainstalovány na počítači a poté jsou spojeny s tradicíl E -mailová adresa. Když je uživatel připraven skládat e -mail, jednoduše stiskne tlačítko „Záznam“ na obrazovce počítače a začne mluvit do mikrofonu. Uživatel může podle potřeby pozastavit nebo restartovat záznam a některé programy umožňují uživateli spojit různé kusy zvuku.

Když uživatel dokončil záznam, software komprimuje zvukový soubor do malého souboru, obecně A .mp3, .wav nebo .gsm soubor. Zvukový soubor je uložen a připojen k e -mailu, kde lze v případě potřeby napsat další komentáře. Tyto typy souborů mohou hrát téměř všechny počítače, stejně jako mobilní telefony a další zvuková zařízení. K použití jednoho z těchto softwarových programů je nutné velmi málo technických znalostí.

Hlasový e -mail je poté odeslán příjemci nebo skupině příjemců. Když to obdrží, musí jen kliknout na „přehrát“ a zapnout reproduktory, aby poslouchal to E -mailová zpráva. Poté může v odpovědi zadat tradiční e -mail, nebo, pokud má nainstalovaný software, zaznamenat další hlasový e -mail, který by odpověděl. Soubory pak mohou být podle potřeby uloženy a přehrát. Některé softwarové programy jsou navíc schopny použít funkce řeči k textu k převodu mluveného zvukového souboru do textového souboru. Pro každého, kdo chce ušetřit čas při složení a odesílání e -mailů, může být hlasový e -mailový software skvělou volbou, i když má nevýhodu, že je těžší upravit, pokud někdo udělá chybu.