ボイスメールとは

ボイスメールは、コンピューター、スマートフォン、ポケットPCのマイクに向かって話すことでメッセージを録音し、従来のメールクライアント経由で誰にでも送信できるメールプログラムの一種です。 受信者は、メッセージを開いてスピーカーをオンにするだけで、ボイスメールを聞くことができます。 これは、障害のために入力できないか、単に大量のメールを送信する必要があり、時間を節約したい人に便利です。

ボイスメールは、メールメッセージに内在する曖昧さの一部も取り除きます。 画面からのメッセージのトーンを翻訳することは困難であり、多くの場合、人々は不快なことを意図していないメールメッセージに書かれた何かに腹を立てたり怒ったりします。 送信者によって話されているメッセージを実際に聞くことができる電子メールは、意図したとおりに理解される可能性がはるかに高くなります。

ボイスメールソフトウェアプログラムは比較的単純です。 それらはコンピューターにインストールされ、従来の電子メールアドレスにリンクされます。 ユーザーが電子メールを作成する準備ができたら、コンピューター画面の「録音」ボタンを押すだけで、マイクに向かって話し始めます。 ユーザーは必要に応じて録音を一時停止または再開できます。また、一部のプログラムでは、ユーザーがさまざまなオーディオをつなぎ合わせることができます。

ユーザーが録音を終了すると、ソフトウェアはオーディオファイルを小さなファイル（通常は.MP3、.WAV、または.GSMファイル）に圧縮します。 サウンドファイルが保存され、電子メールに添付されます。必要に応じて、コメントを追加できます。 これらのファイルタイプは、ほぼすべてのコンピューター、携帯電話、その他のオーディオデバイスで再生できます。 これらのソフトウェアプログラムのいずれかを使用するには、技術的な知識はほとんど必要ありません。

その後、ボイスメールが受信者または受信者のグループに送信されます。 彼または彼女がそれを受け取ったら、「再生」をクリックし、スピーカーをオンにして電子メールメッセージを聞くだけです。 その後、従来のメールを返信で入力するか、ソフトウェアがインストールされている場合は、別の音声メールを録音して返信します。 その後、ファイルは保存され、必要に応じて再生されます。 さらに、一部のソフトウェアプログラムでは、音声読み上げ機能を使用して、音声ファイルをテキストファイルに変換できます。 メールの作成と送信の時間を節約したい人にとっては、ボイスメールソフトウェアは素晴らしい選択になりますが、間違いを犯すと編集が難しくなるという欠点があります。