Hvad er tale-e-mail?
Stemmemail er en type e-mail-program, hvor man er i stand til at optage en besked ved at tale ind i en mikrofon på en computer, smartphone eller lomme-pc og sende den til enhver via en traditionel e-mail-klient. Modtageren behøver derefter kun at åbne beskeden og tænde for hans eller hendes højttalere for at høre stemmemails. Dette er praktisk for folk, der enten ikke er i stand til at skrive på grund af et handicap, eller som simpelthen har brug for at sende en hel del e-mails og vil spare noget tid.
Stemmemail fjerner også noget af den uklarhed, der er forbundet med en e-mail-meddelelse. Det er vanskeligt at oversætte tonen i en meddelelse fra skærmen, og ofte bliver folk fornærmet eller oprørt af noget, der er skrevet i en e-mail, der ikke var ment at være stødende. E-mails, hvor man faktisk kan høre den meddelelse, der bliver talt af afsenderen, er meget mere sandsynligt, at de forstås som tilsigtet.
Programmer til e-mail til tale er relativt enkle. De installeres på computeren og linkes derefter til en traditionel e-mail-adresse. Når brugeren er klar til at komponere en e-mail, trykker han eller hun blot på en "optageknap" på computerskærmen og begynder at tale ind i mikrofonen. Brugeren kan pause eller genstarte optagelsen efter behov, og nogle programmer giver brugeren mulighed for at splitte forskellige stykke lyd sammen.
Når brugeren er færdig med at optage, komprimerer softwaren lydfilen til en lille fil, generelt en .MP3, .WAV eller .GSM-fil. Lydfilen gemmes og vedhæftes til e-mailen, hvor eventuelle yderligere kommentarer kan skrives om ønsket. Disse filtyper kan afspilles af næsten alle computere såvel som mobiltelefoner og andre lydenheder. Der kræves meget lidt teknisk viden for at bruge et af disse softwareprogrammer.
Stemmemailen sendes derefter til modtageren eller gruppen af modtagere. Når han eller hun modtager det, skal han bare klikke på "play" og tænde for højttalerne for at lytte til e-mail-beskeden. Han kan derefter skrive en traditionel e-mail tilbage som svar, eller, hvis han har softwaren installeret, optage en anden stemmemail for at svare. Filerne kan derefter gemmes og afspilles efter behov. Derudover er nogle softwareprogrammer i stand til at bruge tale-til-tekst-funktioner til at konvertere den talte lydfil til en tekstfil. For alle, der ønsker at spare tid ved at komponere og sende e-mails, kan stemmemailsoftware være et godt valg, selvom det har ulempen at være sværere at redigere, hvis man laver en fejl.