Come posso scrivere una politica sulle molestie sul posto di lavoro?
Una politica sulle molestie sul posto di lavoro stabilisce le linee guida, la catena di comando e le potenziali sanzioni disciplinari per le molestie sul posto di lavoro. Una politica scritta è un buon modo per far sapere ai dipendenti quale comportamento è consentito, quali azioni intraprendere in caso di molestie di qualsiasi tipo e quali danni possono essere causati da molestie. Scrivere una politica sulle molestie sul posto di lavoro può richiedere del tempo, ricerche e una formulazione attenta. Se eseguita correttamente, una politica di molestie sul luogo di lavoro può aiutare a limitare il rischio di molestie e fornire ai dipendenti una guida chiara su quale comportamento ci si aspetta da loro.
Uno dei primi passi quando si scrive una politica di molestie sul posto di lavoro è leggere tutte le leggi applicabili. Questi possono includere leggi regionali, statali e federali e possono riguardare questioni come discriminazione, aggressione e incitamento all'odio. Alcuni sindacati hanno anche linee guida per le molestie che possono essere utili nei luoghi di lavoro sindacali. Leggere e comprendere queste leggi può aiutare un datore di lavoro a determinare quali informazioni devono essere incluse nella politica e quali azioni comportano la possibilità di azioni legali, nonché la disciplina emessa sul posto di lavoro. Un avvocato molestatore commerciale o sul posto di lavoro può essere in grado di aiutare i datori di lavoro a definire una politica per garantire la conformità a tutte le leggi.
Una politica di molestie sul posto di lavoro deve essere chiara e concisa. Alcuni esperti raccomandano di usare esempi specifici per mostrare che cosa può essere una dichiarazione accettabile o inaccettabile, mentre altri incoraggiano l'uso di concetti come professionalità e maniere per aiutare a informare le linee guida sulle molestie. Per lo meno, la politica può definire ogni tipo di molestia, come quella verbale, fisica o sessuale, e le caratteristiche del comportamento molesto.
Oltre a spiegare i parametri delle molestie, una politica sulle molestie sul luogo di lavoro può delineare le linee guida per la segnalazione di eventuali incidenti. Ciò può includere la presentazione di una denuncia scritta, chiedendo un incontro con un diretto superiore, e un mezzo di segnalazione ad una cifra più alta società collocato in caso di denuncia comporta un superiore gerarchico. Alcuni esperti raccomandano di includere una clausola che indichi la posizione dell'azienda in merito alle ritorsioni, in modo che i dipendenti sappiano che il loro lavoro non sarà a rischio per la presentazione di un rapporto.
Una politica scritta sulle molestie sessuali può essere molto utile per le risorse umane o la gestione di alto livello, nonché per i dipendenti regolari, in quanto può delineare la procedura di indagine e risposta agli episodi di molestie. Avere una chiara procedura investigativa è simile ad avere un buon piano antincendio; se la situazione dovesse emergere, può essere una risorsa estremamente utile. La politica può anche delineare possibili sanzioni per gli episodi di molestie, tra cui la sospensione, la libertà vigilata e la risoluzione.
Scrivere la migliore politica di molestie sul luogo di lavoro nel mondo farà poco bene se non sarà applicato in modo chiaro e coerente. Dal momento che la società può essere legalmente responsabile di qualsiasi azione legale contro le molestie, è importante che i dipendenti di livello superiore non abbiano l'idea di essere al di sopra della legge in alcun modo. Scrivere una politica chiara con una specifica catena di comando e un piano d'azione per le molestie può aiutare a prevenire il verificarsi di questi problemi, o almeno far sapere ai dipendenti che la loro sicurezza è un problema importante sul posto di lavoro.