Hvordan skriver jeg en retningslinje for trakassering på arbeidsplassen?
I en politikk for trakassering av arbeidsplassen er det gitt retningslinjer, kommandokjede og potensielle disiplinære straffer for trakassering på arbeidsplassen. En skriftlig policy er en god måte å gi ansatte beskjed om hvilken oppførsel som er tillatt, hvilke tiltak de skal gjøre hvis trakassering av noe slag inntreffer, og hvilken skade som kan gjøres av trakassering. Å skrive en trakasseringspolitikk på arbeidsplassen kan ta litt tid, forskning og forsiktig formulering. Hvis det gjøres riktig, kan en politikk om trakassering av trakassering bidra til å begrense risikoen for trakassering, og gi de ansatte en tydelig guide til hvilken oppførsel som forventes av dem.
Et av de første trinnene når du skriver en policy om trakassering av arbeidsplassen, er å lese alle gjeldende lover. Disse kan omfatte regionale, statlige og føderale lover, og kan dreie seg om spørsmål som diskriminering, overgrep og hatefulle ytringer. Noen fagforeninger har også retningslinjer for trakassering som kan være nyttige på fagforeningsarbeidsplasser. Lesing og forståelse av disse lovene kan hjelpe en arbeidsgiver med å bestemme hvilken informasjon som må inkluderes i policyen, og hvilke handlinger som har muligheten for rettslige handlinger, samt disiplin som er utstedt på arbeidsplassen. En kommersiell eller trakasserende advokat kan være i stand til å hjelpe arbeidsgivere med å uttale en policy for å sikre at alle lover overholdes.
En trakasseringspolitikk for arbeidsplassen må være tydelig og kortfattet. Noen eksperter anbefaler å bruke spesifikke eksempler for å vise hva en akseptabel eller uakseptabel uttalelse kan være, mens andre oppfordrer til å bruke konsepter som profesjonalitet og væremåter for å informere om retningslinjer for trakassering. I det minste kan politikken definere hver type trakassering, for eksempel verbal, fysisk eller seksuell, og egenskapene til trakasserende atferd.
I tillegg til å forklare parametere for trakassering, kan en politikk for trakassering på arbeidsplassen skissere rapporteringsretningslinjene for eventuelle hendelser. Dette kan omfatte innlevering av en skriftlig klage, be om et møte med en nærmeste veileder, og et middel til å rapportere til et høyere plassert selskapstall dersom klagen involverer en øyeblikkelig overordnet. Noen eksperter anbefaler å inkludere en klausul som sier selskapets holdning til gjengjeldelse, slik at ansatte vil vite at jobben deres ikke vil være i faresonen for å inngi en rapport.
En skriftlig seksuell trakasseringspolitikk kan være svært gunstig for menneskelige ressurser eller ledelse på øverste nivå så vel som vanlige ansatte, da den kan skissere prosedyren for etterforskning og respons på trakasseringshendelser. Å ha en klar undersøkelsesprosedyre ligner på å ha en god plan for rømning; hvis situasjonen noen gang dukker opp, kan det være en enorm nyttig ressurs. Politikken kan også skissere mulige straffer for trakasseringshendelser, inkludert suspensjon, prøvetid og avslutning.
Å skrive den beste trakasseringspolitikken i verden i verden vil gjøre lite bra hvis den ikke blir håndhevet tydelig og konsekvent. Siden selskapet kan være juridisk ansvarlig for ethvert trakasseringssøksmål, er det viktig at ansatte på øverste nivå ikke får ideen om at de er over loven på noen måte. Å skrive en tydelig policy med en spesifikk kommandokjede og handlingsplan for trakasseringsproblemer kan bidra til å forhindre at disse problemene oppstår, eller i det minste gi beskjed om at deres sikkerhet er en viktig sak på arbeidsplassen.