Jak mohu napsat zásady obtěžování na pracovišti?
Zásady obtěžování na pracovišti stanoví pokyny, řetěz velení a možné disciplinární sankce za obtěžování na pracovišti. Písemná politika je dobrým způsobem, jak zaměstnancům sdělit, jaké chování je povoleno, jaké kroky podniknout v případě obtěžování jakéhokoli druhu a jaké škody mohou být způsobeny obtěžováním. Vypracování politiky obtěžování na pracovišti může nějakou dobu trvat, zkoumat a pečlivě formulovat. Pokud bude provedeno správně, politika obtěžování na pracovišti může pomoci omezit riziko obtěžování a poskytnout zaměstnancům jasný návod, jaké chování se od nich očekává.
Jedním z prvních kroků při psaní zásady obtěžování na pracovišti je přečíst si všechny příslušné zákony. Mohou zahrnovat regionální, státní a federální zákony a mohou se týkat otázek, jako je diskriminace, napadení a nenávistné projevy. Některé odbory mají také pokyny pro obtěžování, které mohou být užitečné na odborových pracovištích. Čtení a porozumění těmto zákonům může zaměstnavateli pomoci určit, jaké informace musí být zahrnuty do politiky a jaké kroky mají možnost právního jednání, jakož i disciplínu vydanou na pracovišti. Obchodní právník nebo právník obtěžující pracoviště může být schopen pomáhat zaměstnavatelům s formulací politiky, která zajistí dodržování všech zákonů.
Zásady obtěžování na pracovišti musí být jasné a stručné. Někteří odborníci doporučují použít konkrétní příklady, aby ukázali, jaké přijatelné nebo nepřijatelné tvrzení může být, zatímco jiní povzbuzují používání konceptů, jako je profesionalita a chování, aby pomohli informovat pokyny o obtěžování. Princip může přinejmenším definovat každý typ obtěžování, jako je verbální, fyzické nebo sexuální, a vlastnosti obtěžujícího chování.
Kromě vysvětlení parametrů obtěžování může politika obtěžování na pracovišti nastínit pokyny pro hlášení všech incidentů, které se vyskytnou. To může zahrnovat podání písemné stížnosti, žádost o schůzku s bezprostředním nadřízeným a prostředky pro podávání zpráv vyšší postavě společnosti, pokud by stížnost zahrnovala okamžitého nadřízeného. Někteří odborníci doporučují zahrnout doložku, která stanoví postoj společnosti k odvetným opatřením, aby zaměstnanci věděli, že jejich práce nebude při podání zprávy ohrožena.
Písemná politika sexuálního obtěžování může být velmi prospěšná pro lidské zdroje nebo vedení na vyšší úrovni i pro běžné zaměstnance, protože může nastínit postup vyšetřování a reakce na případy obtěžování. Mít jasný vyšetřovací postup je podobný jako mít dobrý plán úniku požáru; pokud se situace někdy objeví, může to být nesmírně užitečný zdroj. Tato politika může také stanovit možné sankce za případy obtěžování, včetně pozastavení, probace a ukončení.
Vypracování nejlepší politiky obtěžování na pracovišti na světě bude mít jen velmi dobré výsledky, nebude-li jasně a důsledně prosazováno. Vzhledem k tomu, že společnost může být právně odpovědná za jakýkoli obtěžovací soud, je důležité, aby zaměstnanci vyšší úrovně nedostali představu, že jsou v žádném ohledu nad zákonem. Vypracování jasné politiky se specifickým řetězcem velení a akčním plánem pro otázky obtěžování může pomoci zabránit výskytu těchto problémů, nebo alespoň dát zaměstnancům vědět, že jejich bezpečnost je na pracovišti důležitým tématem.