Como redigir uma política de assédio no local de trabalho?
Uma política de assédio no local de trabalho estabelece as diretrizes, a cadeia de comando e as possíveis sanções disciplinares por assédio no local de trabalho. Uma política escrita é uma boa maneira de informar aos funcionários qual comportamento é permitido, quais ações devem ser tomadas se ocorrer algum tipo de assédio e que dano pode ser causado por assédio. Escrever uma política de assédio no local de trabalho pode levar algum tempo, pesquisa e redação cuidadosa. Se feita corretamente, uma política de assédio no local de trabalho pode ajudar a limitar o risco de assédio e fornecer aos funcionários um guia claro sobre o comportamento esperado deles.
Uma das primeiras etapas ao escrever uma política de assédio no local de trabalho é ler todas as leis aplicáveis. Isso pode incluir leis regionais, estaduais e federais e pode envolver questões como discriminação, agressão e discurso de ódio. Alguns sindicatos também têm diretrizes de assédio que podem ser úteis nos locais de trabalho sindicais. A leitura e a compreensão dessas leis podem ajudar o empregador a determinar quais informações precisam ser incluídas na política e quais ações têm a possibilidade de ação legal, bem como a disciplina emitida pelo local de trabalho. Um advogado de assédio comercial ou no local de trabalho pode ajudar os empregadores a formular uma política para garantir o cumprimento de todas as leis.
Uma política de assédio no local de trabalho precisa ser clara e concisa. Alguns especialistas recomendam o uso de exemplos específicos para mostrar o que pode ser uma afirmação aceitável ou inaceitável, enquanto outros incentivam o uso de conceitos como profissionalismo e maneiras para ajudar a informar as diretrizes de assédio. No mínimo, a política pode definir cada tipo de assédio, como verbal, físico ou sexual, e as características do comportamento de assédio.
Além de explicar os parâmetros do assédio, uma política de assédio no local de trabalho pode delinear as diretrizes de relatórios para quaisquer incidentes que ocorram. Isso pode incluir a apresentação de uma reclamação por escrito, a solicitação de uma reunião com um supervisor imediato e um meio de reportar-se a um número mais alto da empresa, caso a reclamação envolva um superior imediato. Alguns especialistas recomendam incluir uma cláusula que indique a posição da empresa em retaliação, para que os funcionários saibam que seu trabalho não estará em risco de apresentar um relatório.
Uma política escrita de assédio sexual pode ser muito benéfica para os recursos humanos ou a gerência de nível superior, bem como para os funcionários regulares, pois pode descrever o procedimento de investigação e resposta a incidentes de assédio. Ter um procedimento investigativo claro é semelhante a ter um bom plano de fuga a incêndio; se a situação surgir, pode ser um recurso extremamente útil. A política também pode definir possíveis sanções por incidentes de assédio, incluindo suspensão, liberdade condicional e rescisão.
Escrever a melhor política de assédio no local de trabalho do mundo trará pouco benefício se não for aplicada de forma clara e consistente. Como a empresa pode ser legalmente responsável por qualquer processo de assédio, é importante que os funcionários de nível superior não tenham a idéia de que estão acima da lei em qualquer aspecto. Escrever uma política clara com uma cadeia de comando específica e um plano de ação para problemas de assédio pode ajudar a impedir que esses problemas ocorram ou, pelo menos, informar aos funcionários que sua segurança é uma questão importante no local de trabalho.