Jak napisać zasady dotyczące molestowania w miejscu pracy?
Polityka nękania w miejscu pracy określa wytyczne, łańcuch dowodzenia i potencjalne kary dyscyplinarne za nękanie w miejscu pracy. Pisemna polityka jest dobrym sposobem, aby poinformować pracowników, jakie zachowanie jest dozwolone, jakie działania należy podjąć, jeśli nastąpi jakiekolwiek prześladowanie i jakie szkody mogą zostać spowodowane przez prześladowanie. Napisanie polityki dotyczącej molestowania w miejscu pracy może zająć trochę czasu, badań i starannego sformułowania. Jeśli zostanie to wykonane prawidłowo, polityka dotycząca molestowania w miejscu pracy może pomóc ograniczyć ryzyko molestowania i dać pracownikom jasny przewodnik na temat tego, czego się od nich oczekuje.
Jednym z pierwszych kroków podczas pisania polityki dotyczącej molestowania w miejscu pracy jest przeczytanie wszystkich obowiązujących przepisów. Mogą to być przepisy regionalne, stanowe i federalne oraz mogą dotyczyć takich kwestii, jak dyskryminacja, napaść i mowa nienawiści. Niektóre związki mają również wytyczne dotyczące nękania, które mogą być przydatne w związkowych miejscach pracy. Przeczytanie i zrozumienie tych przepisów może pomóc pracodawcy w określeniu, jakie informacje należy zawrzeć w polisie i jakie działania niosą ze sobą możliwość podjęcia kroków prawnych, a także dyscypliny wydanej w miejscu pracy. Prawnik od nękania w miejscu pracy lub w miejscu pracy może pomóc pracodawcom sformułować polisę w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi przepisami.
Polityka nękania w miejscu pracy musi być jasna i zwięzła. Niektórzy eksperci zalecają stosowanie konkretnych przykładów, aby pokazać, jakie może być akceptowalne lub niedopuszczalne oświadczenie, podczas gdy inni zachęcają do stosowania takich pojęć, jak profesjonalizm i obyczaje, aby pomóc w opracowaniu wytycznych dotyczących nękania. Polityka może co najmniej określać każdy rodzaj prześladowania, taki jak werbalny, fizyczny lub seksualny, a także cechy charakterystyczne zachowań nękających.
Oprócz wyjaśnienia parametrów molestowania, polityka nękania w miejscu pracy może określać wytyczne dotyczące zgłaszania wszelkich incydentów. Może to obejmować złożenie pisemnej skargi, prośbę o spotkanie z bezpośrednim przełożonym oraz sposób zgłoszenia się do wyższej firmy, jeśli skarga dotyczy bezpośredniego przełożonego. Niektórzy eksperci zalecają zawarcie klauzuli określającej stanowisko firmy w zakresie działań odwetowych, aby pracownicy wiedzieli, że ich praca nie będzie zagrożona z powodu złożenia raportu.
Pisemna polityka dotycząca molestowania seksualnego może być bardzo korzystna dla zasobów ludzkich lub kierownictwa wyższego szczebla, a także dla stałych pracowników, ponieważ może określać procedurę dochodzenia i reakcji na przypadki molestowania. Posiadanie jasnej procedury dochodzeniowej jest podobne do dobrego planu ewakuacyjnego; jeśli sytuacja kiedykolwiek się pojawi, może być niezwykle pomocnym zasobem. Polisa może również określać możliwe kary za przypadki nękania, w tym zawieszenie, zawieszenie na okres próbny i wypowiedzenie.
Opracowanie najlepszej na świecie polityki dotyczącej molestowania w miejscu pracy przyniesie niewiele korzyści, jeśli nie będzie wyraźnie i konsekwentnie egzekwowana. Ponieważ firma może być prawnie odpowiedzialna za wszelkie pozwy o molestowanie, ważne jest, aby pracownicy wyższego szczebla nie mieli pojęcia, że są ponad prawem pod każdym względem. Napisanie jasnej polityki z konkretnym łańcuchem dowodzenia i planem działania w przypadku problemów związanych z molestowaniem może pomóc w zapobieganiu tym problemom lub przynajmniej poinformować pracowników, że ich bezpieczeństwo jest ważną kwestią w miejscu pracy.