職場のハラスメントポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

職場のハラスメントポリシーでは、職場でのハラスメントに関するガイドライン、指揮系統、および懲戒処分の可能性が定められています。 文書化されたポリシーは、従業員にどのような行動が許可されているか、あらゆる種類のハラスメントが発生した場合にどのような行動をとるか、ハラスメントによってどのような損害が生じるかを知らせる良い方法です。 職場のハラスメントポリシーを作成するには、ある程度の時間、調査、慎重な表現が必要です。 職場でのハラスメントポリシーを正しく行うと、ハラスメントのリスクを制限し、従業員にどのような行動が期待されるかについて明確なガイドを提供できます。

職場のハラスメントポリシーを作成する最初の手順の1つは、該当するすべての法律を読むことです。 これらには地域法、州法、連邦法が含まれる場合があり、差別、暴行、差別的発言などの問題に関係する可能性があります。 一部の組合には、組合の職場で役立つハラスメントのガイドラインもあります。 これらの法律を読んで理解することは、雇用主がポリシーに含める必要のある情報、法的措置の可能性をもたらす行動、職場で発行される規律を決定するのに役立ちます。 商業的または職場の嫌がらせ弁護士は、雇用主がすべての法律の遵守を確保するためのポリシーを説明するのを助けることができるかもしれません。

職場のハラスメントポリシーは、明確かつ簡潔にする必要があります。 専門家の中には、特定の例を使用して、容認できる文または容認できない文を示すことを推奨する人もいれば、嫌がらせのガイドラインを知らせるためにプロ意識やマナーなどの概念の使用を奨励する人もいます。 少なくとも、ポリシーでは、言葉、身体的、性的などの嫌がらせの各タイプ、および嫌がらせ行為の特性を定義できます。

ハラスメントのパラメーターの説明に加えて、職場のハラスメントポリシーでは、発生したインシデントのレポートガイドラインを概説できます。 これには、書面による苦情の提出、直属の上司との会議の要請、直属の上司が苦情に関与した場合の上位の会社の人物への報告手段が含まれます。 一部の専門家は、報復に対する会社の立場を述べた条項を含めることを推奨しています。これにより、従業員は自分の仕事が報告を提出するリスクがないことを知ることができます。

書面でのセクハラポリシーは、ハラスメント事件の調査と対応の手順を概説できるため、人事や上級管理職だけでなく、正社員にも非常に有益です。 明確な調査手順を持つことは、適切な火災脱出計画を持つことに似ています。 状況が発生した場合、それは非常に役立つリソースになります。 また、このポリシーでは、一時停止、保護観察、終了などの嫌がらせ事件の罰則の概要を説明することもできます。

世界で最高の職場のハラスメントポリシーを書くことは、それが明確かつ一貫して実施されなければ、ほとんど役に立たないでしょう。 会社はハラスメント訴訟の法的責任を負う可能性があるため、上級従業員がいかなる点においても法律を遵守しているという考えを持たないことが重要です。 嫌がらせの問題に対する特定の指揮系統と行動計画を含む明確なポリシーを作成することは、これらの問題の発生を防ぐのに役立ちます。