Cos'è l'adempimento della conferenza post?
La realizzazione della conferenza prevede l'assunzione di ordini, gli invii, la letteratura e l'adempimento dei prodotti gestiti dopo la fine di una conferenza. Per definizione, l'adempimento include vari compiti come la ricevuta, lo stoccaggio, l'assemblaggio e la spedizione di prodotti o dati per un'altra parte. Altri servizi includono la gestione dell'inventario, il deposito e la gestione dei dati.
La realizzazione della conferenza è spesso personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche del cliente, ma spesso include la vendita e il servizio di articoli come documentazione di supporto, materiali per fiere, brochure pubblicitarie e promozioni dei consumatori. I servizi di adempimento post conferenza possono anche includere la stampa digitale, la posta e talvolta lo sviluppo web. Spesso, le aziende si contraggono per avere nastri audio o video realizzati in una conferenza e quindi lavorare con una società di realizzazione per distribuire questi prodotti.
Allo stesso modo, i fornitori di adempimento post conferenza potrebbero produrre leganti, CD-ROM o DVD e personaleTH per i relatori della conferenza. L'adempimento della letteratura include la raccolta, l'imballaggio e la spedizione di conferenze o letteratura relativa al marketing. L'adempimento post conferenza include anche comunicazioni e-mail con i partecipanti. Altri servizi potrebbero includere la gestione del database dei dettagli della conferenza. Ancora un altro compito di adempimento della conferenza è la corrispondenza di follow-up necessaria per fornire unità di formazione continua per i partecipanti alla conferenza.
Nel caso in cui un'azienda o un'organizzazione offrano invii di informazioni o opuscoli in una conferenza, l'adempimento della conferenza post potrebbe gestire i dettagli per l'azienda o l'organizzazione. Come ramo del settore del marketing diretto, un servizio di adempimento può mantenere l'inventario e ordinare nuovi prodotti dopo una conferenza. Se i materiali o la letteratura sono online, il servizio può anche gestire le vendite di Internet. Un servizio di adempimento post conferenza può ancheFornire servizi di servizio clienti e callback nel caso in cui la tua associazione o azienda ne abbiano bisogno.
I vantaggi per la maggior parte delle aziende che utilizzano i servizi di adempimento post conferenza includono l'elaborazione e la spedizione di un giorno. Poiché la maggior parte delle aziende non è specializzata nella spedizione e nell'assunzione di ordini, un servizio di adempimento post conferenza può liberare tempo e risorse. Un servizio di adempimento può gestire tutti i passaggi del ciclo di adempimento, incluso l'accettazione di ordini e la gestione della logistica, della spedizione e della fatturazione direttamente a un cliente o a una presa di distribuzione selezionata. Attraverso la gestione dei dati, un servizio di adempimento può fornire informazioni geografiche e demografiche sui membri o sui clienti di un'azienda.
Come vantaggio, le aziende che sponsorizzano una conferenza sono spesso autorizzate a includere i loro materiali promozionali in invii pre e post-conferenza. Molte società di adempimento post conferenza si contraggono anche per fornire invii pre-conferenza per promuovere la frequenza.