Vad är uppfyllande efter konferens?

Uppföljning efter konferens innebär ordertagning, utskick, litteratur och uppfyllande av produkter som hanteras efter en konferens har avslutats. Per definition inkluderar uppfyllandet olika uppgifter såsom mottagande, lagring, montering och överföring av produkter eller data för en annan part. Andra tjänster inkluderar lagerhantering, lager och datahantering.

Uppfyllelse av efterkonferenser anpassas ofta för att tillgodose kundens specifika behov, men inkluderar ofta försäljning och service av artiklar som supportdokumentation, mässmaterial, reklambroschyrer och konsumentkampanjer. Tjänster för att uppfylla efter konferensen kan också omfatta digitalt tryck, mailing och ibland webbutveckling. Ofta avtalar företag att ha ljud- eller videoband av en konferens och arbetar sedan med ett uppfyllandeföretag för att distribuera dessa produkter.

Likaså kan leverantörer efter uppfyllande av konferenser producera bindemedel, CD-ROM-skivor eller DVD-skivor och bemanna en försäljningsbås för konferenshögtalare. Litteraturuppfyllelse inkluderar plockning, packning och frakt av konferens- eller marknadsrelaterad litteratur. Uppföljning efter konferensen inkluderar också e-postkommunikation med deltagare. Andra tjänster kan inkludera databashantering av konferensdetaljer. Ytterligare en uppgift efter uppfyllandet av konferensen är uppföljningskorrespondensen som är nödvändig för att tillhandahålla fortbildningsenheter för konferensdeltagare.

I händelse av att ett företag eller organisation erbjuder utskick av information eller broschyrer på en konferens, kan uppfyllandet av efterkonferensen hantera informationen för företaget eller organisationen. Som en filial inom direktmarknadsföringsbranschen kan en uppfyllande tjänst upprätthålla lager och beställa ny produkt efter en konferens. Om materialet eller litteraturen är online kan tjänsten också hantera internetförsäljningen. En uppföljningstjänst efter konferensen kan också erbjuda kundservice och återuppringningstjänster i händelse av att din förening eller företag behöver dem.

Fördelarna för de flesta företag som använder tjänster efter uppfyllande av konferenser inkluderar bearbetning och leverans av en dag. Eftersom de flesta företag inte är specialiserade på frakt och orderingång kan en tjänst efter uppfyllande av konferenser frigöra tid och resurser. En uppfyllandetjänst kan hantera alla steg i uppfyllande cykeln, inklusive att acceptera beställningar och hantera logistik, frakt och fakturering antingen direkt till en kund eller till ett valt distributionscenter. Genom datahantering kan en uppfyllandetjänst ge geografisk och demografisk information om ett företags medlemmar eller kunder.

Som en förmån tillåter företag som sponsrar en konferens ofta att inkludera sitt marknadsföringsmaterial i försändelser före och efter konferensen. Många företag efter uppfyllande av konferenser avtalar också för att tillhandahålla utskick för konferens för att främja närvaron.