Co je plnění po konferenci?

Plnění po konferenci zahrnuje objednávání objednávek, poštovní zásilky, literaturu a plnění produktů zpracovaných po skončení konference. Plnění podle definice zahrnuje různé povinnosti, jako je příjem, skladování, montáž a přeprava produktů nebo dat jiné straně. Mezi další služby patří správa zásob, skladování a správa dat.

Naplnění po konferenci je často přizpůsobeno konkrétním potřebám zákazníka, ale často zahrnuje prodej a servis položek, jako je podpůrná dokumentace, materiály k výstavám, reklamní brožury a propagace spotřebitelů. Služby související s plněním po konferenci mohou zahrnovat také digitální tisk, zasílání pošty a někdy i vývoj webových aplikací. Společnosti často uzavírají smlouvu na výrobu zvukových nebo obrazových pásek z konference a poté budou s distribuční společností tyto produkty spolupracovat.

Poskytovatelé plnění po konferenci mohou také vyrábět pojiva, CD-ROM nebo DVD a osazovat prodejní stánek pro reproduktory konference. Plnění literatury zahrnuje sběr, balení a přepravu konferenční nebo marketingové literatury. Plnění po konferenci zahrnuje také e-mailovou komunikaci s účastníky. Další služby mohou zahrnovat správu databází podrobností konference. Dalším úkolem po ukončení konference je následná korespondence nezbytná k zajištění jednotek dalšího vzdělávání pro účastníky konference.

V případě, že společnost nebo organizace nabízí na konferenci rozesílání informací nebo letáků, může po ukončení konference splnit podrobnosti o společnosti nebo organizaci. Jako odvětví přímého marketingu může služba provádějící plnění udržovat zásoby a objednávat nový produkt po konferenci. Jsou-li materiály nebo literatura online, může služba řešit i internetový prodej. Služba po ukončení konference může také poskytovat služby zákazníkům a zpětné volání v případě, že je vaše sdružení nebo firma potřebuje.

Mezi výhody pro většinu společností, které využívají služby po konferenci, patří jednodenní zpracování a doprava. Protože většina společností se specializuje na přepravu a přijímání objednávek, může služba po skončení konference uvolnit čas a zdroje. Služba plnění může zvládnout všechny kroky cyklu plnění, včetně přijímání objednávek a manipulace s logistikou, dopravou a fakturací buď přímo zákazníkovi, nebo na vybranou distribuční prodejnu. Prostřednictvím správy dat může služba plnění poskytovat geografické a demografické informace o členech nebo zákaznících společnosti.

Podnikům, které sponzorují konferenci, je často povoleno zahrnout své propagační materiály do před a po konferenčních mailů. Mnoho společností zabývajících se konferencí po uzavření konference také uzavřelo smlouvu o poskytování předkonferenčních mailů na podporu účasti.