Qual è il formato di proposta commerciale standard?
Un formato di proposta commerciale standard è progettato per soddisfare tutte le basi generali di una proposta. Quando un individuo decide di scrivere una proposta, può scegliere di scriverla in un formato standard, in particolare se il cliente a cui si rivolge non gli ha fornito un formato specifico da seguire. Ogni sezione risponde a sei elementi chiave.
Il primo elemento, "Chi", indica chi eseguirà il lavoro, chi lo gestirà, chi verrà contattato dal cliente in caso di problemi e chi sarà responsabile di quali compiti. L'elemento successivo è "Cosa", che indica cosa deve essere fatto, quali requisiti sono necessari per completare il lavoro, cosa può aspettarsi il cliente e quanto costerà l'attività. "Where" indica semplicemente dove verrà eseguito il lavoro e dove avverrà la consegna.
Il formato standard della proposta commerciale indica anche il "Come" del progetto. Questo può anche essere riferito a "Metodi", ed è un piano d'azione. Include il modo in cui il lavoro verrà eseguito, il modo in cui il lavoro verrà gestito, il modo in cui il monitoraggio e la valutazione sistematici saranno raggiunti, il modo in cui il servizio clienti sarà raggiunto, in che modo il progetto andrà a beneficio del cliente e quanto tempo ci vorrà per completarlo. Le imprese spesso comportano rischi, quindi il formato standard delle proposte commerciali spiega anche come alleviare tali rischi.
L'elemento "Quando" del formato di proposta commerciale standard spiega quando inizierà il progetto, quando saranno programmate tappe importanti, quando il lavoro sarà completato e quando è richiesto il pagamento. Questo formato non è completo se non indica "Perché" l'individuo ha selezionato gli approcci che ha scelto e perché il cliente dovrebbe sceglierlo.
Il formato standard della proposta commerciale generalmente include sia un'intestazione concisa, descrittiva che un'istruzione tematica. La dichiarazione tematica è la conclusione che l'individuo che prepara la proposta vuole raggiungere dopo aver esaminato la sezione. Ad esempio, una proposta per un piano di costruzione può dichiarare che la società che presenta la proposta dispone delle procedure, delle risorse e dell'esperienza necessarie per iniziare immediatamente il progetto, senza rischi. Successivamente, inizia la narrazione.
Il formato di proposta commerciale standard, sebbene non specificamente progettato per il cliente, risponde alle domande più probabili che potrebbe avere. Inoltre, non si discosta mai dagli altri scopi della proposta. Ciò include spiegare al cliente che la società comprende tutti gli elementi richiesti di un lavoro e convincere il cliente a selezionare la proposta.