Qual è il formato di proposta aziendale standard?
Un formato di proposta aziendale standard è progettato per affrontare tutte le basi generali in una proposta. Quando un individuo si stabilisce per scrivere una proposta, può scegliere di scriverla in un formato standard, in particolare se il cliente che sta prendendo di mira non gli ha dato un formato specifico da seguire. Ogni sezione risponde a sei elementi chiave.
Il primo elemento, "Who", indirizzi che eseguiranno il lavoro, che gestirà il lavoro, che il cliente contatterà se c'è un problema e chi è responsabile di quali compiti. L'elemento successivo è "cosa", che indica ciò che deve essere fatto, quali requisiti sono necessari per completare il lavoro, ciò che il cliente può aspettarsi e quanto costerà l'attività. "Dove" afferma semplicemente dove verrà eseguito il lavoro e dove si verificherà la consegna.
Il formato della proposta aziendale standard afferma anche il "come" del progetto. Questo può anche essere riferito a "metodi" ed è un piano d'azione. Include come verrà eseguito il lavoro, come verrà gestito il lavoro, come SystemAVerranno raggiunti il monitoraggio e la valutazione TIC, il modo in cui il servizio clienti verrà raggiunto, il modo in cui il progetto andrà a beneficio del cliente e quanto tempo ci vorrà per completarlo. Il business comporta spesso il rischio, quindi il formato di proposta commerciale standard spiega anche come questi rischi saranno alleviati.
L'elemento "quando" del formato della proposta aziendale standard spiega quando inizierà il progetto, quando verranno programmati importanti traguardi, quando il lavoro sarà completato e quando è richiesto il pagamento. Questo formato non è completo se non delinea "perché" l'individuo ha selezionato gli approcci che ha scelto e perché il cliente dovrebbe sceglierlo.
Il formato di proposta aziendale standard include generalmente sia una intestazione concisa, descrittiva che una dichiarazione a tema. La dichiarazione del tema è la conclusione che l'individuo che prepara la proposta desidera che il cliente raggiunga dopo aver esaminato la sezione. FoE esempio, una proposta per un piano di costruzione può affermare che la società che fa la proposta ha le procedure, le risorse e l'esperienza necessarie per iniziare immediatamente il progetto, senza rischi. Successivamente, inizia la narrazione.
Il formato della proposta aziendale standard, sebbene non specificamente su misura per il cliente, risponde alle domande più probabili che potrebbe avere. Inoltre non si allontana mai dagli altri scopi della proposta. Ciò include spiegare al cliente che l'azienda comprende tutti gli elementi richiesti di un lavoro e persuaso il cliente a selezionare la proposta.