標準ビジネス提案フォーマットとは何ですか？

標準的なビジネス提案形式は、提案のすべての一般的な基盤に対処するように設計されています。 個人がプロポーザルの作成に取り掛かるとき、特にターゲットとする顧客が従うべき特定のフォーマットを彼に与えなかった場合、彼はそれを標準フォーマットで書くことを選ぶかもしれません。 各セクションは、6つの主要な要素に対応しています。

最初の要素「Who」は、ジョブを実行する人、ジョブを管理する人、問題が発生した場合に顧客が連絡する人、およびどのタスクを担当する人を指定します。 次の要素は「何」であり、何を行う必要があるか、ジョブを完了するために必要な要件、顧客が期待できるもの、およびタスクにかかるコストを示します。 「場所」は、単にジョブが実行される場所と、配信が行われる場所を示します。

標準のビジネス提案形式には、プロジェクトの「方法」も記載されています。 これは「方法」とも呼ばれ、アクションプランです。 これには、作業の実行方法、ジョブの管理方法、体系的な監視と評価の達成方法、顧客サービスの達成方法、プロジェクトが顧客に利益をもたらす方法、完了までにかかる時間などが含まれます。 ビジネスにはリスクが伴うことが多いため、標準のビジネス提案フォーマットでは、これらのリスクをどのように軽減するかについても説明しています。

標準のビジネス提案形式の「いつ」要素は、プロジェクトの開始時期、重要なマイルストーンのスケジュール時期、ジョブの完了時期、支払いが必要な時期を説明します。 この形式は、個人が選択したアプローチを選択した理由と、クライアントが選択する理由を概説しない限り完全ではありません。

通常、標準のビジネス提案形式には、簡潔で説明的な見出しとテーマの説明の両方が含まれます。 テーマステートメントは、提案を準備している個人がセクションをレビューした後にクライアントに到達してほしいと思う結論です。 たとえば、建設計画の提案では、提案を行う会社が、リスクなしでプロジェクトをすぐに開始するために必要な手順、リソース、および経験を持っていると述べる場合があります。 その後、物語が始まります。

標準的なビジネス提案形式は、クライアント向けに特別に調整されたものではありませんが、最もありそうな質問に答えます。 また、提案の他の目的から逸脱することもありません。 これには、会社が仕事に必要なすべての要素を理解していることをクライアントに説明し、クライアントに提案を選択するように説得することが含まれます。