Vad är det vanliga affärsförslagsformatet?

Ett standardförslagsformat är utformat för att hantera alla allmänna baser i ett förslag. När en individ försöker skriva ett förslag kan han välja att skriva det i ett standardformat, särskilt om kunden han riktar sig inte gav honom ett specifikt format att följa. Varje avsnitt svarar på sex viktiga element.

Det första elementet "WHO" adresserar vem som kommer att utföra jobbet, vem som kommer att hantera jobbet, vem kunden kommer att kontakta om det finns ett problem och vem som är ansvarig för vilka uppgifter. Nästa element är "vad", som anger vad som måste göras, vilka krav som behövs för att slutföra jobbet, vad kunden kan förvänta sig och vad uppgiften kommer att kosta. "Där" säger helt enkelt var jobbet kommer att utföras och var leverans kommer att inträffa.

Standardförslagsformatet anger också "hur" projektet. Detta kan också hänvisas till "metoder" och är en handlingsplan. Det inkluderar hur arbetet kommer att utföras, hur jobbet kommer att hanteras, hur SystemaTIC -övervakning och utvärdering kommer att uppnås, hur kundservice kommer att uppnås, hur projektet kommer att gynna kunden och hur lång tid det tar att slutföra det. Företag innebär ofta risker, så det vanliga affärsförslagsformatet förklarar också hur dessa risker kommer att lindras.

"När" elementet i standardförslagsformatet förklarar när projektet kommer att börja, när viktiga milstolpar kommer att planeras, när jobbet kommer att slutföras och när betalning krävs. Detta format är inte komplett om det inte beskriver "varför" individen har valt de tillvägagångssätt han har valt och varför klienten ska välja honom.

Standardförslagsformatet inkluderar i allmänhet både en kortfattad, beskrivande rubrik och ett temateklikt. Temauttalandet är slutsatsen att den enskilda som förbereder förslaget vill att klienten ska nå efter att ha granskat avsnittet. FoR -exempel, ett förslag till en byggplan kan säga att företaget som gör förslaget har förfaranden, resurser och erfarenhet som krävs för att starta projektet omedelbart, utan risk. Därefter börjar berättelsen.

Standardförslagsformatet, men inte specifikt skräddarsydd för klienten, svarar på de mest troliga frågorna han kan ha. Det avviker inte heller från de andra syftena med förslaget. Detta inkluderar förklaring för klienten att företaget förstår alla nödvändiga delar av ett jobb och övertalar klienten att välja förslaget.