Vad är standardförslaget för affärsförslag?

Ett standardförslag för affärsförslag är utformat för att hantera alla allmänna grunder i ett förslag. När en individ avser att skriva ett förslag kan han välja att skriva det i ett standardformat, särskilt om kunden han riktar sig inte gav honom ett specifikt format att följa. Varje sektion svarar på sex viktiga element.

Det första elementet "Vem" adresserar vem som ska utföra jobbet, vem som kommer att hantera jobbet, vem kunden kommer att kontakta om det finns ett problem och vem som är ansvarig för vilka uppgifter. Nästa element är "Vad", där det anges vad som måste göras, vilka krav som krävs för att slutföra jobbet, vad kunden kan förvänta sig och vad uppgiften kommer att kosta. "Var" anger helt enkelt var jobbet ska utföras och var leverans kommer att ske.

Standardförslaget för affärsförslag anger också projektets "Hur". Detta kan också hänvisas till "Metoder" och är en handlingsplan. Det inkluderar hur arbetet ska utföras, hur jobbet ska hanteras, hur systematisk övervakning och utvärdering ska uppnås, hur kundtjänst ska uppnås, hur projektet kommer att gynna kunden och hur lång tid det kommer att ta att slutföra det. Företagen innebär ofta risk, så det vanliga förslaget för affärsförslag förklarar också hur dessa risker kommer att lindras.

Elementet "När" i standardförslaget för affärsförslag förklarar när projektet kommer att börja, när viktiga milstolpar kommer att schemaläggas, när jobbet ska slutföras och när betalning krävs. Detta format är inte komplett såvida det inte visar "Varför" individen har valt de tillvägagångssätt som han har valt och varför klienten ska välja honom.

Standardförslaget för affärsförslag innehåller i allmänhet både en kortfattad, beskrivande rubrik och ett temainriktning. Temauttalandet är den slutsats som den enskilda som förbereder förslaget vill att klienten ska nå efter att ha granskat avsnittet. I ett förslag till en byggnadsplan kan till exempel anges att företaget som lägger fram förslaget har de rutiner, resurser och erfarenhet som krävs för att starta projektet omedelbart utan risk. Därefter börjar berättelsen.

Standardförslaget för affärsförslag, även om det inte är specifikt anpassat för kunden, svarar på de mest troliga frågorna han kan ha. Det avviker aldrig från de andra syftena med förslaget. Detta inkluderar förklara för kunden att företaget förstår alla nödvändiga delar av ett jobb och att övertyga klienten att välja förslaget.