Quel est le format de proposition métier standard?

Un format de proposition métier standard est conçu pour traiter toutes les bases générales d'une proposition. Lorsqu'un individu entreprend d'écrire une proposition, il peut choisir de l'écrire dans un format standard, en particulier si le client qu'il cible ne lui a pas donné un format spécifique à suivre. Chaque section répond à six éléments clés.

Le premier élément, "Qui", indique qui effectuera le travail, qui le gérera, qui le client contactera en cas de problème et qui est responsable de quelles tâches. L'élément suivant est "Quoi", qui indique ce qui doit être fait, quelles sont les conditions requises pour terminer le travail, ce que le client peut attendre et le coût de la tâche. "Où" indique simplement où le travail sera effectué et où la livraison aura lieu.

Le format de proposition métier standard indique également le "Comment" du projet. Cela peut également être appelé «méthodes» et est un plan d'action. Cela inclut la manière dont le travail sera effectué, comment le travail sera géré, comment un suivi et une évaluation systématiques seront réalisés, comment le service client sera réalisé, comment le projet profitera au client et combien de temps il faudra pour le terminer. Comme les activités impliquent souvent des risques, le format de proposition métier standard explique également comment ces risques seront atténués.

L'élément "Quand" du format de la proposition commerciale standard explique quand le projet débutera, quand des jalons importants seront planifiés, quand le travail sera terminé et quand le paiement sera requis. Ce format n'est complet que s'il indique "Pourquoi" l'individu a sélectionné les approches qu'il a choisies et pourquoi le client devrait le choisir.

Le format de proposition métier standard comprend généralement un en-tête descriptif concis et un énoncé de thème. La déclaration de thème est la conclusion à laquelle la personne qui prépare la proposition souhaite que le client parvienne après avoir examiné la section. Par exemple, une proposition de plan de construction peut indiquer que la société qui fait la proposition possède les procédures, les ressources et l'expérience nécessaires pour lancer le projet immédiatement, sans risque. Par la suite, le récit commence.

Le format standard de la proposition d’entreprise, même s’il n’est pas spécialement conçu pour le client, répond aux questions les plus probables. Cela ne déroge jamais non plus aux autres objectifs de la proposition. Cela inclut d'expliquer au client que l'entreprise comprend tous les éléments requis d'un travail et de persuader le client de sélectionner la proposition.