Co je standardní formát obchodního návrhu?

Standardní formát obchodního návrhu je určen k řešení všech obecných základů v návrhu. Když se jednotlivec rozhodne napsat návrh, může se rozhodnout, že jej napíše ve standardním formátu, zejména pokud mu zákazník, na kterého cílí, nedal konkrétní formát, který by měl následovat. Každá sekce odpovídá šesti klíčovým prvkům.

První prvek „Kdo“ řeší, kdo bude úlohu vykonávat, kdo ji bude spravovat, koho bude zákazník kontaktovat, dojde-li k problému, a kdo je zodpovědný za jaké úkoly. Dalším prvkem je „Co“, které uvádí, co je třeba udělat, jaké požadavky jsou nutné k dokončení práce, co může zákazník očekávat a co bude stát úkol. „Kde“ jednoduše uvádí, kde bude úloha provedena a kde dojde k doručení.

Standardní formát obchodního návrhu také uvádí „Jak“ projektu. To lze také označit jako „metody“ a jedná se o akční plán. Zahrnuje to, jak bude práce vykonávána, jak bude práce řízena, jak bude dosaženo systematického monitorování a hodnocení, jak bude dosaženo zákaznického servisu, jak bude projekt přínosem pro zákazníka a jak dlouho bude jeho dokončení trvat. Podnikání často zahrnuje riziko, takže standardní formát obchodního návrhu také vysvětluje, jak budou tato rizika zmírněna.

Prvek „Kdy“ ve standardním formátu obchodního návrhu vysvětluje, kdy bude projekt zahájen, kdy budou naplánovány důležité milníky, kdy bude úloha dokončena a kdy je vyžadována platba. Tento formát není úplný, pokud není nastíněno „Proč“ si jednotlivec vybral přístupy, které si vybral, a proč by si ho měl klient zvolit.

Standardní formát obchodního návrhu obvykle obsahuje stručné, popisné záhlaví a prohlášení o tématu. Prohlášení o tématu je závěr, který chce jednotlivec, který připravuje návrh, dosáhnout klienta po prostudování části. Například v návrhu stavebního plánu může být uvedeno, že společnost vytvářející návrh má postupy, zdroje a zkušenosti nezbytné k okamžitému zahájení projektu bez rizika. Poté začíná příběh.

Standardní formát obchodního návrhu, i když není speciálně přizpůsoben pro klienta, odpovídá na nejpravděpodobnější otázky, které může mít. Nikdy se také neztratí z jiných účelů návrhu. To zahrnuje vysvětlit klientovi, že společnost rozumí všem požadovaným prvkům práce, a přesvědčit klienta, aby návrh vybral.