Qual é o formato padrão da proposta de negócios?

Um formato padrão de proposta de negócios é projetado para abordar todas as bases gerais de uma proposta. Quando um indivíduo decide escrever uma proposta, ele pode optar por escrevê-la em um formato padrão, principalmente se o cliente que ele está alvejando não forneceu a ele um formato específico a seguir. Cada seção responde a seis elementos principais.

O primeiro elemento, "Quem", aborda quem executará o trabalho, quem gerenciará o trabalho, quem o cliente entrará em contato se houver um problema e quem é responsável por quais tarefas. O próximo elemento é "O quê", que indica o que precisa ser feito, quais requisitos são necessários para concluir o trabalho, o que o cliente pode esperar e o custo da tarefa. "Onde" simplesmente indica onde o trabalho será executado e onde a entrega ocorrerá.

O formato padrão da proposta de negócios também indica o "Como" do projeto. Isso também pode ser chamado de "Métodos" e é um plano de ação. Inclui como o trabalho será executado, como o trabalho será gerenciado, como o monitoramento e a avaliação sistemáticos serão alcançados, como o atendimento ao cliente será alcançado, como o projeto beneficiará o cliente e quanto tempo levará para concluí-lo. Os negócios geralmente envolvem riscos; portanto, o formato padrão da proposta de negócios também explica como esses riscos serão atenuados.

O elemento "When" do formato padrão da proposta de negócios explica quando o projeto começará, quando os marcos importantes serão agendados, quando o trabalho será concluído e quando o pagamento será necessário. Esse formato não está completo, a menos que seja delineado "Por que" o indivíduo selecionou as abordagens que escolheu e por que o cliente deve escolhê-lo.

O formato padrão da proposta de negócios geralmente inclui um cabeçalho conciso e descritivo e uma declaração de tema. A declaração do tema é a conclusão que o indivíduo que prepara a proposta deseja que o cliente chegue após a revisão da seção. Por exemplo, uma proposta de plano de construção pode indicar que a empresa que a apresenta possui os procedimentos, recursos e experiência necessários para iniciar o projeto imediatamente, sem riscos. Depois disso, a narrativa começa.

O formato padrão da proposta de negócios, embora não seja especificamente adaptado ao cliente, responde às perguntas mais prováveis ​​que ele possa ter. Também nunca se desvia dos outros propósitos da proposta. Isso inclui explicar ao cliente que a empresa entende todos os elementos necessários de um trabalho e convencer o cliente a selecionar a proposta.