Hvad er formatet for standardforretningsforslag?

Et standardformat for forretningsforslag er designet til at adressere alle generelle baser i et forslag. Når en person ønsker at skrive et forslag, kan han vælge at skrive det i et standardformat, især hvis kunden, han er målrettet mod, ikke gav ham et specifikt format, der skal følges. Hver sektion reagerer på seks nøgleelementer.

Det første element, "Hvem" adresserer, hvem der udfører jobbet, hvem der administrerer jobbet, hvem kunden vil kontakte, hvis der er et problem, og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver. Det næste element er "Hvad", der angiver, hvad der skal gøres, hvilke krav der er behov for for at afslutte jobbet, hvad kunden kan forvente, og hvad opgaven vil koste. "Hvor" angiver blot, hvor jobbet skal udføres, og hvor levering vil ske.

Standardformatet for forretningsforslag angiver også projektets "Hvordan". Dette kan også henvises til "Metoder" og er en handlingsplan. Det inkluderer, hvordan arbejdet udføres, hvordan jobbet styres, hvordan systematisk overvågning og evaluering opnås, hvordan kundeservice opnås, hvordan projektet kommer kunden til gode, og hvor lang tid det vil tage at færdiggøre det. Forretning involverer ofte risiko, så standardformatet for forretningsforslag forklarer også, hvordan disse risici vil blive afhjulpet.

Elementet "Hvornår" i standardformatet for forretningsforslag forklarer, hvornår projektet begynder, hvornår der skal planlægges vigtige milepæle, hvornår jobbet skal afsluttes, og hvornår betaling er påkrævet. Dette format er ikke komplet, medmindre det skitserer "Hvorfor" den enkelte har valgt de tilgange, han har valgt, og hvorfor klienten skal vælge ham.

Standardformatet for forretningsforslag indeholder generelt både en kortfattet, beskrivende overskrift og en temaregistrering. Temaerklæringen er den konklusion, som den enkelte, der forbereder forslaget, ønsker, at klienten skal nå efter en gennemgang af sektionen. Et forslag til en byggeplan kan for eksempel oplyse, at det selskab, der fremsætter forslaget, har de procedurer, ressourcer og erfaring, der er nødvendig for at starte projektet øjeblikkeligt uden risiko. Derefter begynder fortællingen.

Standardformatet for forretningsforslag, skønt det ikke er specifikt skræddersyet til klienten, besvarer de mest sandsynlige spørgsmål, han måtte have. Det adskiller sig heller aldrig fra forslagets andre formål. Dette inkluderer forklare kunden, at virksomheden forstår alle nødvendige elementer i et job, og at overtale klienten til at vælge forslaget.