Hvad er Standard Business Proposal -formatet?

Et standardforslagsforslagsformat er designet til at tackle alle generelle baser i et forslag. Når en person sigter for at skrive et forslag, kan han vælge at skrive det i et standardformat, især hvis kunden, han målretter mod, ikke gav ham et specifikt format at følge. Hvert afsnit reagerer på seks nøgleelementer.

Det første element, "WHO," adresserer, hvem der vil udføre jobbet, hvem der vil administrere jobbet, hvem kunden vil kontakte, hvis der er et problem, og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver. Det næste element er "hvad", der siger, hvad der skal gøres, hvilke krav der er nødvendigt for at afslutte jobbet, hvad kunden kan forvente, og hvad opgaven vil koste. "Hvor" siger simpelthen, hvor jobbet vil blive udført, og hvor levering vil forekomme.

Standardforslagsforslagsformatet siger også "hvordan" af projektet. Dette kan også henvises til "metoder" og er en handlingsplan. Det inkluderer, hvordan arbejdet vil blive udført, hvordan jobbet vil blive styret, hvordan SystemaTIC -overvågning og evaluering opnås, hvordan kundeservice vil blive opnået, hvordan projektet vil gavne kunden, og hvor lang tid det vil tage at afslutte det. Forretning involverer ofte risiko, så standardforslagsforslagsformatet forklarer også, hvordan disse risici vil blive afhjulpet.

"Når" -elementet i standardforslagsforslagsformatet forklarer, hvornår projektet begynder, hvornår der skal planlægges vigtige milepæle, når jobbet vil blive afsluttet, og hvornår der kræves betaling. Dette format er ikke komplet, medmindre det skitserer "hvorfor" individet har valgt de tilgange, han har valgt, og hvorfor klienten skal vælge ham.

Standardforslagsforslagsformatet inkluderer generelt både en kortfattet, beskrivende overskrift og en temaerklæring. Temaerklæringen er den konklusion, at den enkelte, der forbereder forslaget, ønsker, at klienten skal nå efter at have gennemgået sektionen. FoR Eksempel, et forslag til en byggeplan kan muligvis oplyse, at det selskab, der fremsætter forslaget, har procedurer, ressourcer og erfaring, der er nødvendigt for at starte projektet med det samme uden risiko. Derefter begynder fortællingen.

Standard Business Proposal -format, skønt ikke specifikt skræddersyet til klienten, besvarer de mest sandsynlige spørgsmål, han måtte have. Det strækker sig heller ikke fra de andre formål med forslaget. Dette inkluderer forklar klienten, at virksomheden forstår alle krævede elementer i et job og overtaler klienten til at vælge forslaget.