Was ist das Standardformat für Geschäftsvorschläge?
Ein Standardformat für Geschäftsvorschläge ist so konzipiert, dass alle allgemeinen Grundlagen eines Angebots berücksichtigt werden. Wenn eine Person ein Angebot verfassen möchte, kann sie sich dafür entscheiden, es in einem Standardformat zu verfassen. Dies gilt insbesondere dann, wenn der von ihr angesprochene Kunde ihm kein bestimmtes Format für die Erstellung vorgegeben hat. Jeder Abschnitt reagiert auf sechs Schlüsselelemente.
Das erste Element, "Wer", befasst sich mit der Person, die den Auftrag ausführt, die den Auftrag verwaltet, an die sich der Kunde bei Problemen wendet und die für welche Aufgaben verantwortlich ist. Das nächste Element ist "Was", das angibt, was zu tun ist, welche Anforderungen für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind, was der Kunde erwarten kann und was die Aufgabe kosten wird. "Wo" gibt einfach an, wo der Auftrag ausgeführt wird und wo die Zustellung erfolgt.
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge gibt auch das "Wie" des Projekts an. Dies kann auch als "Methoden" bezeichnet werden und ist ein Aktionsplan. Dazu gehört, wie die Arbeit ausgeführt wird, wie die Arbeit verwaltet wird, wie eine systematische Überwachung und Bewertung erreicht wird, wie der Kundendienst erbracht wird, wie das Projekt dem Kunden zugute kommt und wie lange es dauern wird, bis es abgeschlossen ist. Unternehmen sind häufig mit Risiken verbunden, daher wird im Standardformat für Geschäftsvorschläge auch erläutert, wie diese Risiken gemindert werden.
Das "Wann" -Element des Standardformats für Geschäftsvorschläge erläutert, wann das Projekt beginnt, wann wichtige Meilensteine geplant werden, wann der Auftrag abgeschlossen wird und wann die Zahlung erforderlich ist. Dieses Format ist nicht vollständig, es sei denn, es beschreibt, warum die Person die von ihr gewählten Ansätze ausgewählt hat und warum der Kunde sie auswählen sollte.
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge enthält im Allgemeinen sowohl eine kurze, beschreibende Überschrift als auch eine Themenangabe. Die thematische Aussage ist die Schlussfolgerung, zu der die Person, die den Vorschlag erstellt, nach Durchsicht des Abschnitts gelangen soll. In einem Vorschlag für einen Bauplan kann beispielsweise angegeben werden, dass das Unternehmen, das den Vorschlag unterbreitet, über die erforderlichen Verfahren, Ressourcen und Erfahrungen verfügt, um das Projekt ohne Risiko sofort zu starten. Danach beginnt die Erzählung.
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge, obwohl nicht speziell auf den Kunden zugeschnitten, beantwortet die wahrscheinlichsten Fragen, die er möglicherweise hat. Es weicht auch nie von den anderen Zwecken des Vorschlags ab. Dazu gehört, dem Kunden zu erklären, dass das Unternehmen alle erforderlichen Elemente eines Auftrags versteht, und den Kunden zu überreden, das Angebot auszuwählen.