Jaki jest standardowy format propozycji biznesowej?

Zaprojektowano standardowy format propozycji biznesowej, aby zająć się wszystkimi ogólnymi bazami w propozycji. Gdy osoba postanowi napisać propozycję, może napisać ją w formacie standardowym, szczególnie jeśli klient, na którym celuje, nie dał mu konkretnego formatu do naśladowania. Każda sekcja odpowiada na sześć kluczowych elementów.

Pierwszy element „Who” zwraca się do pracy, kto zarządzi pracą, z kim klient się skontaktuje, jeśli wystąpi problem, i kto jest odpowiedzialny za zadania. Następnym elementem jest „co”, które stwierdza, co należy zrobić, jakie wymagania są potrzebne do wykonania pracy, czego klient może oczekiwać i jakie zadanie będzie kosztować. „Gdzie” po prostu stwierdza, gdzie zostanie wykonane zadanie i gdzie nastąpi dostawa.

Standardowy format propozycji biznesowej stwierdza również „jak” projekt. Można to również odwoływać do „metod” i jest planem działania. Obejmuje sposób wykonywania pracy, w jaki sposób zadanie będzie zarządzane, jak systemaZostanie osiągnięte monitorowanie i ocena TIC, w jaki sposób obsługa klienta zostanie osiągnięta, w jaki sposób projekt przyniesie korzyści klientowi i jak długo potrwa jego ukończenie. Biznes często wiąże się z ryzykiem, więc standardowy format propozycji biznesowej wyjaśnia również, w jaki sposób ryzyko te zostanie złagodzone.

Element „When” standardowego formatu propozycji biznesowej wyjaśnia, kiedy rozpocznie się projekt, kiedy zostaną zaplanowane ważne kamienie milowe, kiedy zadanie zostanie zakończone i kiedy wymagana będzie płatność. Ten format nie jest kompletny, chyba że przedstawia „dlaczego” jednostka wybrała wybrane przez niego podejścia i dlaczego klient powinien go wybrać.

Standardowy format propozycji biznesowej obejmuje zarówno zwięzły, opisowy nagłówek, jak i oświadczenie tematyczne. Oświadczenie o tematyce jest wniosek, że osoba przygotowująca propozycję chce, aby klient doszedł po przejrzeniu sekcji. FOR Przykład, propozycja planu budowy może stwierdzić, że firma składająca się z propozycji ma procedury, zasoby i doświadczenie niezbędne do natychmiastowego rozpoczęcia projektu bez ryzyka. Następnie zaczyna się narracja.

Standardowy format propozycji biznesowej, choć nie dostosowany do klienta, odpowiada na najbardziej prawdopodobne pytania. Nigdy również nie wynika z innych celów propozycji. Obejmuje to wyjaśnienie klientowi, że firma rozumie wszystkie wymagane elementy pracy i przekonanie klienta do wybrania propozycji.