Co to jest standardowy format propozycji biznesowej?
Standardowy format propozycji biznesowej ma na celu uwzględnienie wszystkich ogólnych podstaw w propozycji. Kiedy osoba postanawia napisać propozycję, może napisać ją w standardowym formacie, szczególnie jeśli klient, którego dotyczy, nie podał mu określonego formatu. Każda sekcja odpowiada sześciu kluczowym elementom.
Pierwszy element, „Kto”, odnosi się do tego, kto wykona zadanie, kto będzie zarządzał zleceniem, z kim skontaktuje się klient, jeśli wystąpi problem, i kto jest odpowiedzialny za jakie zadania. Kolejnym elementem jest „Co”, który określa, co należy zrobić, jakie wymagania są potrzebne do wykonania zadania, czego może oczekiwać klient i jakie będzie to zadanie. „Where” oznacza po prostu, gdzie zadanie zostanie wykonane i gdzie nastąpi dostawa.
Standardowy format propozycji biznesowych określa również „Jak” projektu. Można to również nazwać „metodami” i jest to plan działania. Obejmuje to, w jaki sposób praca zostanie wykonana, w jaki sposób będzie ona zarządzana, w jaki sposób będzie osiągane systematyczne monitorowanie i ocena, w jaki sposób zostanie osiągnięta obsługa klienta, w jaki sposób projekt przyniesie korzyści klientowi i jak długo zajmie jego ukończenie. Biznes często wiąże się z ryzykiem, więc standardowy format propozycji biznesowych wyjaśnia również, w jaki sposób ryzyko to zostanie zmniejszone.
Element „Kiedy” standardowego formatu propozycji biznesowej wyjaśnia, kiedy rozpocznie się projekt, kiedy zostaną zaplanowane ważne kamienie milowe, kiedy zadanie zostanie ukończone i kiedy wymagana będzie płatność. Ten format nie jest kompletny, chyba że określa „Dlaczego” dana osoba wybrała wybrane przez siebie podejście i dlaczego klient powinien go wybrać.
Standardowy format propozycji biznesowej zazwyczaj zawiera zarówno zwięzły, opisowy nagłówek, jak i oświadczenie tematyczne. Oświadczenie tematyczne jest wnioskiem, że osoba przygotowująca propozycję chce, aby klient sięgnął po zapoznaniu się z sekcją. Na przykład propozycja planu budowy może stwierdzać, że firma składająca propozycję ma procedury, zasoby i doświadczenie niezbędne do natychmiastowego rozpoczęcia projektu bez ryzyka. Następnie rozpoczyna się narracja.
Standardowy format propozycji biznesowej, choć nie jest specjalnie dostosowany do klienta, odpowiada na najbardziej prawdopodobne pytania, jakie może mieć. Nigdy też nie odbiega od innych celów wniosku. Obejmuje to wyjaśnienie klientowi, że firma rozumie wszystkie wymagane elementy zadania, i przekonanie klienta do wyboru oferty.