Cos'è un portale aziendale?
Un portale aziendale è un singolo sito Web che consente al personale di accedere a una serie di strumenti, programmi e funzioni. Il portale è disponibile via Internet e in genere ha una presenza pubblica e privata. Lo scopo principale di un portale aziendale è fornire al personale l'accesso personalizzato alle informazioni e agli strumenti richiesti nella sua posizione. Molte aziende usano anche il portale aziendale per comunicare con il personale, condividere i documenti e incoraggiare la collaborazione.
Esistono diverse tecnologie che possono essere utilizzate per creare un portale aziendale: Sun®, Microsoft SharePoint® e SAP® sono solo alcuni degli strumenti software più popolari. Al fine di supportare questo tipo di tecnologia, l'organizzazione deve investire risorse significative in hardware per computer per ospitare un sito Web attivo, certificati di sicurezza per mantenere la sezione privata del portale e uno strumento di gestione degli utenti. Le competenze necessarie per supportare questo tipo di tecnologia si trovano spesso in OperatioNS Support Staff o Specialisti hardware.
Nella maggior parte delle organizzazioni, il portale aziendale viene utilizzato per visualizzare funzioni o informazioni specifiche all'utente dal sistema ERP di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Il portale è semplicemente la porta utilizzata per accedere a questi sistemi. La programmazione richiesta per rendere disponibile la funzionalità tramite il portale varia, in base alla tecnologia dell'ERP. Ad esempio, uno sviluppatore SAP® può utilizzare Java® o ABAP® per creare funzioni del portale Web per gli utenti.
Ogni membro dello staff dell'organizzazione è fornito con un nome utente e una password per accedere al portale. L'autorizzazione basata sul ruolo è in genere utilizzata per determinare quali funzioni è in grado di svolgere. Ad esempio, tutto il personale può avere automaticamente accesso a visualizzare il proprio estratto conto, inviare moduli di rimborso delle spese e registrare richieste di vacanze. In base alla posizione della persona nell'organiZation, può anche avere accesso a forme di risorse umane, gestione dell'inventario o informazioni finanziarie. Tutto l'accesso è gestito dallo stesso gruppo che controlla l'accesso al sistema ERP.
Questo tipo di tecnologia sta diventando sempre più popolare tra le aziende che desiderano fornire al personale l'accesso agli strumenti via Internet, mantenendo gli stessi controlli attualmente in atto. Dal punto di vista dello sviluppatore, il portale aziendale è il metodo di consegna perfetto per gli utenti che non hanno bisogno di accedere all'ERP su base giornaliera, ma sono utenti più occasionali. Questa funzionalità apre anche le porte a dashboard di analisi, metriche e altri strumenti di comunicazione.