Wat is een enterprise -portal?
Een enterprise -portal is een enkele website waarmee personeel toegang heeft tot een reeks tools, programma's en functies. De portal is beschikbaar via internet en heeft meestal zowel een openbare als privé -aanwezigheid. Het primaire doel van een bedrijfsportaal is om personeel aangepaste toegang te bieden tot de informatie en hulpmiddelen die nodig zijn in zijn of haar functie. Veel bedrijven gebruiken ook de Enterprise Portal om te communiceren met personeel, documenten te delen en samenwerking aan te moedigen.
Er zijn verschillende technologieën die kunnen worden gebruikt om een Enterprise Portal te creëren: Sun®, Microsoft SharePoint® en SAP® zijn slechts enkele van de meer populaire software -tools. Om dit type technologie te ondersteunen, moet de organisatie aanzienlijke bronnen investeren in computerhardware om een actieve website te hosten, beveiligingscertificaten om het privégedeelte van de portal en een hulpmiddel voor gebruikersbeheer te onderhouden. De vaardigheden die nodig zijn om dit soort technologie te ondersteunen, worden vaak in operatio gevondenNS -ondersteuningspersoneel of hardwarespecialisten.
In de meeste organisaties wordt de Enterprise Portal gebruikt om specifieke functies of informatie weer te geven aan de gebruiker van het Enterprise Resource Planning (ERP) -systeem. De portal is gewoon de deur die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot deze systemen. De programmering die nodig is om de functionaliteit beschikbaar te maken via de portal varieert, gebaseerd op de technologie van de ERP. Een SAP® -ontwikkelaar kan bijvoorbeeld Java® of ABAP® gebruiken om webportale functies voor gebruikers te maken.
Elke medewerker in de organisatie krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot de portal. Rolgebaseerde autorisatie wordt meestal gebruikt om te bepalen welke functies hij of zij kan uitvoeren. Al het personeel kan bijvoorbeeld automatisch toegang hebben om hun eigen betaalverklaring te bekijken, kostenvergoedingsformulieren in te dienen en vakantieverzoeken te registreren. Gebaseerd op de positie van de persoon in de organiZation, hij of zij kan ook toegang hebben tot human resources -formulieren, voorraadbeheer of financiële informatie. Alle toegang wordt beheerd door dezelfde groep die de toegang tot het ERP -systeem regelt.
Dit type technologie wordt steeds populairder bij bedrijven die personeel toegang willen geven tot tools via internet, terwijl dezelfde bedieningselementen momenteel op hun plaats blijven. Vanuit een ontwikkelaarsperspectief is de Enterprise Portal de perfecte leveringsmethode voor gebruikers die niet dagelijks toegang hoeven te maken tot de ERP, maar meer incidentele gebruikers zijn. Deze functionaliteit opent ook de deur voor analysedashboards, statistieken en andere communicatiehulpmiddelen.