エンタープライズポータルとは

エンタープライズポータルは、スタッフがさまざまなツール、プログラム、機能にアクセスできる単一のWebサイトです。 ポータルはインターネット経由で利用でき、通常はパブリックとプライベートの両方のプレゼンスがあります。 エンタープライズポータルの主な目的は、スタッフに自分の立場で必要な情報とツールへのカスタマイズされたアクセスを提供することです。 多くの企業は、エンタープライズポータルを使用してスタッフと通信し、ドキュメントを共有し、コラボレーションを促進しています。

エンタープライズポータルを作成するために使用できるいくつかの異なる技術があります。Sun®、MicrosoftSharepoint®、およびSAP®は、より一般的なソフトウェアツールのほんの一部です。 このタイプのテクノロジーをサポートするために、組織はアクティブなWebサイトをホストするコンピューターハードウェア、ポータルのプライベートセクションを維持するセキュリティ証明書、およびユーザー管理ツールに多大なリソースを投資する必要があります。 このタイプのテクノロジーをサポートするために必要なスキルは、運用サポートスタッフまたはハードウェアの専門家によく見られます。

ほとんどの組織では、エンタープライズポータルを使用して、エンタープライズリソースプランニング（ERP）システムから特定の機能または情報をユーザーに表示します。 ポータルは、これらのシステムにアクセスするためのドアです。 ポータル経由で機能を使用可能にするために必要なプログラミングは、ERPのテクノロジーに基づいて異なります。 たとえば、SAP®開発者はJava®またはABAP®を使用して、ユーザー用のWebポータル機能を作成できます。

組織内の各スタッフには、ポータルにアクセスするためのユーザー名とパスワードが提供されます。 通常、ロールベースの承認は、実行できる機能を決定するために使用されます。 たとえば、すべてのスタッフが自分の給与明細を表示し、経費の払い戻しフォームを送信し、休暇申請を記録するアクセス権を自動的に持つ場合があります。 組織内での個人の位置に基づいて、人事フォーム、在庫管理、または財務情報にアクセスすることもできます。 すべてのアクセスは、ERPシステムへのアクセスを制御する同じグループによって管理されます。

このタイプの技術は、同じコントロールを現在維持しながら、スタッフにインターネット経由でツールへのアクセスを提供したい企業でますます人気が高まっています。 開発者の観点から見ると、エンタープライズポータルは、ERPに毎日アクセスする必要はないが、たまにしか使用しないユーザーにとって最適な配信方法です。 この機能は、分析ダッシュボード、メトリック、およびその他のコミュニケーションツールへの扉も開きます。