Co to jest portal korporacyjny?

Portal korporacyjny to pojedyncza witryna internetowa, która umożliwia pracownikom dostęp do szeregu narzędzi, programów i funkcji. Portal jest dostępny przez Internet i zazwyczaj ma zarówno publiczną, jak i prywatną obecność. Głównym celem portalu korporacyjnego jest zapewnienie pracownikom spersonalizowanego dostępu do informacji i narzędzi wymaganych na jego stanowisku. Wiele firm korzysta również z portalu korporacyjnego do komunikowania się z pracownikami, udostępniania dokumentów i zachęcania do współpracy.

Istnieje kilka różnych technologii, które można wykorzystać do stworzenia portalu korporacyjnego: Sun®, Microsoft Sharepoint® i SAP® to tylko niektóre z bardziej popularnych narzędzi programowych. Aby wesprzeć ten rodzaj technologii, organizacja musi zainwestować znaczne zasoby w sprzęt komputerowy do obsługi aktywnej strony internetowej, certyfikaty bezpieczeństwa w celu utrzymania prywatnej części portalu oraz narzędzie do zarządzania użytkownikami. Umiejętności wymagane do obsługi tego rodzaju technologii często znajdują się w personelu wsparcia operacyjnego lub specjalistach sprzętowych.

W większości organizacji portal korporacyjny służy do wyświetlania określonych funkcji lub informacji dla użytkownika z systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Portal to po prostu drzwi używane do uzyskania dostępu do tych systemów. Programowanie wymagane do udostępnienia funkcji za pośrednictwem portalu różni się w zależności od technologii ERP. Na przykład programista SAP® może używać Java® lub ABAP® do tworzenia funkcji portalu internetowego dla użytkowników.

Każdy członek organizacji otrzymuje nazwę użytkownika i hasło umożliwiające dostęp do portalu. Autoryzacja oparta na rolach jest zwykle używana do określenia, jakie funkcje może on / ona wykonywać. Na przykład wszyscy pracownicy mogą automatycznie mieć dostęp do przeglądania własnego zestawienia wypłat, przesyłania formularzy zwrotu wydatków i rejestrowania wniosków o urlop. W zależności od pozycji osoby w organizacji może ona również mieć dostęp do formularzy zasobów ludzkich, zarządzania zapasami lub informacji finansowych. Wszystkim dostępem zarządza ta sama grupa, która kontroluje dostęp do systemu ERP.

Ten rodzaj technologii staje się coraz bardziej popularny wśród firm, które chcą zapewnić pracownikom dostęp do narzędzi przez Internet, przy jednoczesnym zachowaniu tych samych mechanizmów kontroli. Z perspektywy programisty portal korporacyjny jest idealną metodą dostarczania dla użytkowników, którzy nie muszą uzyskiwać dostępu do ERP na co dzień, ale są bardziej sporadycznymi użytkownikami. Ta funkcja otwiera także drzwi do pulpitów analitycznych, metryk i innych narzędzi komunikacji.