Cos'è la classificazione dei dati?

La classificazione dei dati consiste nell'analisi e nella classificazione delle risorse di dati di un'organizzazione con l'obiettivo di determinare l'accesso, l'archiviazione e la conservazione adeguati.È una disciplina all'interno del più ampio campo della gestione dei dati.Inoltre, fa parte della gestione del ciclo di vita delle informazioni (ILM).

Come parte di ILM, la classificazione dei dati aiuta un'organizzazione a comprendere vari aspetti dei suoi dati, che includono sicurezza, requisiti legali e di conformità, importanza aziendale, esigenze di disponibilità e il suoposizione attuale.Dopo che i vari aspetti dei dati sono stati compresi, è possibile implementare una politica appropriata per la sua sicurezza e conservazione.Il progetto di classificazione dovrebbe essere intrapreso dai proprietari di processi aziendali e dai rappresentanti legali e di conformità in collaborazione con il dipartimento della tecnologia dell'informazione (IT).Sebbene siano disponibili strumenti software per aiutare nella raccolta e nell'analisi, il processo di classificazione dei dati è principalmente manuale e può richiedere molto tempo.

I dati sono considerati uno dei due tipi: strutturato o non strutturato.I dati strutturati si trovano di solito nei database.Sono spesso informazioni specifiche dell'organizzazione, come i record dei dipendenti, dei clienti e dei prodotti.In genere, le informazioni non possono accedere direttamente, ma è necessario accedere tramite un'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API).I dati non strutturati si trovano in documenti elettronici o cartacei, e -mail o altri tipi di contenuto del modulo gratuito, che potrebbero includere file audio e video.

La classificazione dei dati può essere a beneficio di un'organizzazione in diversi modi.La prova dell'esistenza di una politica e l'adesione alla politica potrebbe essere tenuta a soddisfare le normative governative in merito alla gestione di dati finanziari o sensibili.I requisiti della legge fiscale sono un esempio di questi regolamenti.La classificazione dei dati può essere a beneficio di un'organizzazione in caso di contenzioso legale, poiché la classificazione dei dati appropriata, insieme a una politica ILM implementata, garantisce che i dati richiesti dal contenzioso non siano disponibili e che i dati estranei non siano disponibili.L'organizzazione può essere protetta dalle azioni dei dipendenti scontenti o degli errori dei dipendenti classificando e limitando adeguatamente l'accesso a dati proprietari, altamente riservati e top-secret.

Alcuni altri vantaggi della classificazione dei dati includono una potenziale riduzione dei costi di backup e di archiviazione perché i dati non mantengono più a lungo di quanto debbano essere.I supporti di archiviazione dei dati dovrebbero anche essere abbinati ai suoi requisiti di disponibilità.In altre parole, i dati necessari immediatamente devono essere su un dispositivo di archiviazione che consente di accedere immediatamente, come un server di rete.I dati non necessari immediatamente possono essere archiviati su un dispositivo che non fornisce un accesso immediato, come il nastro digitale.

Oltre a soddisfare i requisiti legali e di conformità, la comprensione dei dati potrebbe produrre altri importanti vantaggi.L'organizzazione che ha analizzato e classificato i propri dati potrebbe essere in grado di estrarre in modo più efficace queste informazioni per scopi decisionali o di marketing.Questo uso più efficace dei dati può portare a una migliore redditività.