O que é classificação de dados?
A classificação de dados consiste em analisar e categorizar os ativos de dados de uma organização com o objetivo de determinar o acesso, armazenamento e retenção adequados. É uma disciplina dentro do campo mais amplo de gerenciamento de dados. Além disso, faz parte do Gerenciamento do ciclo de vida da informação (ILM). Após a compreensão dos vários aspectos dos dados, uma política apropriada para sua segurança e retenção pode ser implementada. O projeto de classificação deve ser realizado pelos proprietários de processos de negócios e representantes legais e de conformidade em parceria com o Departamento de Tecnologia da Informação (TI). Embora as ferramentas de software estejam disponíveis para ajudar na coleta e análise, o processo de classificação de dados é principalmente manual, e pode ser o tempo consumping.
Os dados são considerados um dos dois tipos: estruturados ou não estruturados. Os dados estruturados geralmente são encontrados nos bancos de dados. Muitas vezes, são informações específicas da organização, como registros de funcionários, clientes e produtos. Normalmente, as informações não podem ser acessadas diretamente, mas devem ser acessadas por meio de uma interface de programação de aplicativos (API). Os dados não estruturados são encontrados em documentos eletrônicos ou em papel, e -mails ou outros tipos de conteúdo de formulário gratuito, que podem incluir arquivos de áudio e vídeo.
A classificação de dados pode beneficiar uma organização de várias maneiras. A prova da existência de uma política e adesão à política pode ser obrigada a atender às regulamentações governamentais em torno do tratamento de dados financeiros ou sensíveis. Os requisitos da lei tributária são um exemplo desses regulamentos. Classificação de dados pode beneficiar uma organização no caso de litígios legais, porque classificação de dados apropriadaN, juntamente com uma política de ILM implementada, garante que os dados exigidos pelo litígio estejam disponíveis e que dados estranhos não estejam disponíveis. A organização pode ser protegida das ações de funcionários ou erros de funcionários descontentes, classificando e restringindo adequadamente o acesso a dados proprietários, altamente confidenciais e secretos.
Alguns outros benefícios da classificação de dados incluem redução potencial nos custos de backup e armazenamento, porque os dados não serão mantidos por mais tempo do que precisam ser. A mídia de armazenamento de dados também deve ser correspondente aos seus requisitos de disponibilidade. Em outras palavras, os dados necessários imediatamente devem estar em um dispositivo de armazenamento que permita que ele seja acessado imediatamente, como um servidor de rede. Os dados que não são necessários imediatamente podem ser armazenados em um dispositivo que não fornece acesso imediato, como fita digital.
Além de atender aos requisitos legais e de conformidade, entender os dados pode produzir outros benefícios importantes. O ouA ganização que analisou e classificou seus dados pode ser capaz de extrair com mais eficácia essas informações para fins de tomada de decisão ou marketing. Esse uso mais eficaz de dados pode levar a uma lucratividade melhorada.