請求書の本とは何ですか？

ほとんどの企業はキャッシュフローに対処する必要があり、請求や収入の流れを追跡するためには、請求書を使用する場合があります。請求書は、提供された請求書の詳細サービスまたは購入した製品とその総コストです。これらは、会社の外部ベンダーから来るか、会社から他の会社または顧客に発行される場合があります。請求書の本は、これらすべての請求書を整理して保存する方法です。税務上の目的、キャッシュフロー分析、記録保持など、企業が請求書を維持する理由はたくさんあります。

請求書を保持することには多くの利点があります。米国および他の一部の地域では、一部の企業は、税金を提出する際に年間を通じて購入の多くを控除できる場合があります。 これが行われると、企業がこれらの購入が行われ、一定の金額が支払われたことを証明しなければならない可能性があります。請求書の本に請求書記録を編成するもう1つの良い時期は、キャッシュフローを分析するときです。ほとんどの企業はキャッシュフローを調査します各四半期に一度、請求書はお金がどこから来て来ているのかを示すことができます。

全体的な記録の維持は、請求書の本を保持する最も一般的な理由です。時には、ベンダーに支払われたものを見せたり、顧客に支払われていないものを示す必要があるかもしれません。これらの本は、会社のニーズに合ったあらゆる方法で編成される場合があります。必要性が発生した場合、便利な場所に請求書を設定することで、混乱や紛争を避けるのに役立ちます。

多くの企業は電子請求書ソフトウェアを使用しています。これは多くの方法で機能する可能性があり、再び会社が請求書を整理して封じ込めることができます。レコードを電子的に維持すると時間とスペースを節約でき、通常、多くの価格帯で利用可能な多くの種類のソフトウェアがあります。

それでも他の企業は、紙と電子請求書の両方を利用しています。請求書の本には、物理​​とも呼ばれる論文が含まれている場合があります請求書。電子書籍は、これらの請求書のコピーをスキャンしたか、簡単に入力して組織化されたデータを迅速に調査している可能性があります。両方に利点がありますが、請求書を保存することを選択した会社は、そのニーズに完全に対応しています。

一部の企業は、毎日多くの請求書を使用する場合があります。多くの場合、これらの請求書は小さく、請求書の本に並ぶことができます。通常、会社は3年から7年間請求書を保存することをお勧めします。これにより、いくつかの本のスタックが作成される可能性があります。