인보이스 북이란 무엇입니까?

대부분의 회사는 현금 흐름을 처리해야하며 청구 및 수입 흐름을 추적하기 위해 송장을 사용할 수 있습니다. 인보이스는 렌더링 된 서비스 또는 구매 한 제품 및 전체 비용을 자세히 설명하는 청구서입니다. 회사 외부 공급 업체에서 제공되거나 회사에서 다른 회사 나 고객에게 발행 될 수 있습니다. 인보이스 북은 이러한 모든 인보이스를 정리하고 저장하는 방법입니다. 세금 목적, 현금 흐름 분석 및 기록 보관을 포함하여 비즈니스에서 송장을 보관할 수있는 많은 이유가 있습니다.

인보이스 북을 유지하면 많은 이점이 있습니다. 미국 및 일부 다른 지역에서는 세금을 신고 할 때 일부 사업체에서 1 년 내내 많은 구매를 공제 할 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 회사는 이러한 구매가 이루어졌으며 특정 금액이 지불되었음을 증명해야합니다. 송장 장부에서 송장 레코드를 구성하는 또 다른 좋은시기는 현금 흐름을 분석 할 때입니다. 대부분의 회사는 분기마다 한 번씩 현금 흐름을 조사하고 송장을 통해 돈이 어디로 가고 있는지 알 수 있습니다.

전체 레코드 유지는 송장 장부를 유지하는 가장 일반적인 이유입니다. 때때로, 공급 업체에게 지불 한 것을 보여 주거나 고객에게 지불되지 않은 것을 보여 주어야 할 수도 있습니다. 이 책들은 회사의 요구에 맞는 방식으로 구성 될 수 있습니다. 필요할 때 편리한 장소에 송장을두면 혼란이나 분쟁을 피할 수 있습니다.

많은 기업에서 전자 송장 소프트웨어를 사용합니다. 이 방법은 여러 가지 방식으로 작동 할 수 있으며 회사는 송장을 적절한 방식으로 구성하고 포함 할 수 있습니다. 전자 기록을 유지하면 시간과 공간을 절약 할 수 있으며 일반적으로 다양한 가격대에서 사용할 수있는 다양한 유형의 소프트웨어가 있습니다.

또 다른 회사는 종이 및 전자 송장을 모두 사용합니다. 송장에는 실제 송장이라고도하는 종이가 포함될 수 있습니다. 전자 서적은 해당 송장의 사본을 스캔했거나 단순히 조사를 위해 해당 송장의 데이터를 입력하고 구성했을 수 있습니다. 두 가지 모두에 이점이 있지만 회사에서 송장을 저장하기로 결정한 것은 전적으로 필요에 달려 있습니다.

일부 회사는 매일 많은 송장을 사용할 수 있습니다. 많은 경우, 이러한 송장은 더 작으며, 더 많은 송장이 송장에 정렬 될 수 있습니다. 일반적으로 회사는 3 년에서 7 년 사이에 송장을 저장하는 것이 좋습니다. 이것은 여러 권의 책을 만들 수 있으며,이 책은 완전히 별도의 기록실이나 건물에 보관 될 수 있습니다.