Vad är en fakturabok?
De flesta företag måste hantera kassaflöde, och för att hålla reda på fakturering och inkomstströmmar kan fakturor användas. En faktura är en räkning som detaljerar tjänster som tillhandahålls eller produkter som köpts och deras totala kostnad. Dessa kan komma utanför leverantörer för företaget eller kan utfärdas från företaget till andra företag eller kunder. En fakturabok är ett sätt att hålla alla dessa fakturor organiserade och lagrade. Det finns många skäl till att ett företag kan hålla fakturor, inklusive för skatteändamål, kassaflödesanalys och journalföring.
Det finns många fördelar med att hålla en fakturabok. I USA och vissa andra regioner kan vissa företag kunna dra av många av sina inköp under året när de arkiverar skatter. När detta görs finns det en chans att företagen måste bevisa att dessa inköp gjordes och att ett visst belopp betalades. En annan bra tid att ha fakturaposter organiserade i en fakturabok är när man analyserar kassaflödet. De flesta företag kommer att undersöka kassaflödetEn gång varje kvartal och fakturor kan visa vart pengar går och kommer från.
Övergripande register är det vanligaste skälet för att hålla en fakturabok. Ibland kan det finnas behov av att visa en leverantör vad som har betalats eller att visa en kund vad som inte har betalats. Dessa böcker kan vara organiserade på något sätt som passar företagets behov. När behovet uppstår kan det kan hjälpa till att undvika förvirring eller tvister med att undvika förvirring eller tvister att ha fakturorna på ett bekvämt läge.
Många företag använder elektronisk fakturaprogramvara. Detta kan fungera på många sätt och återigen gör det möjligt för företaget att organisera och innehålla fakturorna på ett sätt som passar dem. Att hålla poster elektroniskt kan spara tid och utrymme, och det finns vanligtvis många typer av programvara i många prisklasser.
Ytterligare andra företag använder både papper och elektroniska fakturor. En fakturabok kan innehålla papperet, även kallad fysiskfakturor. De elektroniska böckerna kan ha skannat kopior av dessa fakturor eller kan helt enkelt ha uppgifterna från dem som anges och organiseras för snabb forskning. Det finns fördelar för båda, och emellertid väljer ett företag att lagra sina fakturor helt upp till dess behov.
Vissa företag kan använda många fakturor dagligen. Många gånger är dessa fakturor mindre och mer kan ställas in i fakturan. Det rekommenderas i allmänhet att ett företag sparar fakturor i mellan tre och sju år. Detta kan skapa flera travar med böcker, som kan förvaras i ett helt separat skivrum eller byggnad.