経費管理とは

経費管理は、従業員の経費を追跡するためのプロセスです。自営業の場合は、ビジネスに関連する経費を個人的に管理するためのプロセスです。 このようなシステムを導入することは、従業員を監査して経費に関する会社のポリシーを遵守していることを確認することに加えて、納税申告書などの申告書に経費を適切に文書化するために重要です。 多くの企業がこのプロセスを支援する経費管理ソフトウェアを作成し、経費の正確な追跡を容易にします。

どんな規模の企業でも、従業員は仕事の一部として会社に代わって費用を負担する場合があります。 中小企業の所有者が特定のニーズを満たすために従業員をオフィス用品店に派遣する場合など、一部の企業では従業員に許可を得てのみこれを許可しています。 また、従業員に経費勘定を提供し、事前に確認することなく事前に許可された目的で資金を使用することもできます。 どちらの場合も、経費管理が必要です。

従業員は、負担したすべての費用の書類を提出します。 これには、彼らがどのようにお金を使ったか、そしてそれがどのようにビジネスに適用されるかを示す詳細な内訳が含まれます。 費用には、クライアントの接待、出張での食事や住居、レンタカー、航空運賃などが含まれます。 会社は費用を監査して、会社の食事手当などの合理的な限度内にあることを確認することができます。 過度または異常な費用を主張する人々は綿密な調査の対象となる可能性があり、企業が費用を濫用していると感じた場合は特権が取り消される可能性があります。

ソフトウェアは経費管理を容易にすることができます。 会計士または人事担当者は、各従業員のプロファイルを設定して経費を追跡できます。 このソフトウェアを使用すると、以前の履歴を簡単に振り返り、変更を追跡し、特定のイベントに関連する支出を引き上げることができます。 監査の場合、従業員は従業員のプロフィールを評価して、領収書の倍増、従業員が個人旅行に出かけたときの事業費の請求などの不正行為の兆候を調べることができます。

自営業者にとっては、費用を抑え、費用を税金のために適切に追跡するために、費用管理が重要です。 これらの費用は、書類が手元にあり、適切に分類されている限り、税額控除として扱うことができます。 エンターテインメントなどの特定の費用カテゴリは税務当局による綿密な調査の対象となり、費用管理プログラムは、他の費用と比較して不均衡に高いと思われる費用にフラグを立てるなど、税務監査の機会を減らすためのヒントとコツを提供できますまたは収入。