Was ist das Kostenmanagement?

Kostenmanagement ist ein Prozess, um die Ausgaben der Mitarbeiter oder im Falle einer Selbständigkeit zu verfolgen, um die mit der Geschäftstätigkeit verbundenen personenbezogenen Ausgaben zu verwalten. Es ist wichtig, dass solche Systeme für die ordnungsgemäßen Dokumentation der Ausgaben für Einreichungen wie Steuererklärungen zusätzlich zur Prüfung der Mitarbeiter ordnungsgemäß dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass sie die Unternehmensrichtlinien für Ausgaben einhalten. Eine Reihe von Unternehmen produzieren die Software für die Ausgabenverwaltung, um diesen Prozess zu unterstützen, und erleichtert die korrekte Verfolgung der Ausgaben. Einige Unternehmen erlauben den Mitarbeitern nur, dies mit Genehmigung zu tun, als wenn ein Kleinunternehmer einen Mitarbeiter in das Büroversorgungsgeschäft schickt, um einen bestimmten Bedarf zu erfüllen. Andere können den Mitarbeitern Ausgabenkonten zur Verfügung stellen und ihnen ermöglichen, Mittel für vorautorisierte Zwecke zu verwenden, ohne zuerst zu überprüfen. In beiden Fällen ist das Kostenmanagement erforderlich.

Mitarbeiter senden Dokumentation FOr alle Kosten, die ihnen entstehen. Dies beinhaltet eine detaillierte Aufschlüsselung, die zeigt, wie sie das Geld ausgegeben haben und wie es für das Geschäft gilt. Die Ausgaben können Kundenunterhaltung, Lebensmittel und Wohnungsbau auf Geschäftsreisen, Autoverleih, Flugpreis und so weiter umfassen. Das Unternehmen kann die Ausgaben prüfen, um sicherzustellen, dass es sich innerhalb angemessener Grenzen befindet, z. B. die DIEM -Zulage des Unternehmens für Mahlzeiten. Personen, die übermäßige oder ungewöhnliche Ausgaben behaupten, können eng geprüft werden und könnten die Privilegien widerrufen, wenn das Unternehmen der Meinung ist, dass ihre Ausgaben missbräuchlich sind.

Software kann das Kostenmanagement erleichtern. Buchhalter oder Personal des Personales können Profile für jeden Mitarbeiter einrichten, um Ausgaben zu verfolgen. Die Software erleichtert es einfach, auf den Vorgeschichte zurückzublicken, Änderungen zu verfolgen und Ausgaben im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen zu erfassen. Im Falle einer Prüfung kann das Personal Mitarbeiterprofile auf Anzeichen von Betrügerei bewertenAktivitäten, wie doppelt so

Für Selbstständige ist das Kostenmanagement wichtig, um die Kosten niedrig zu halten und die Kosten für Steuern ordnungsgemäß zu verfolgen. Diese Kosten können als Steuerabzüge behandelt werden, solange die Dokumentation vorhanden ist und sie ordnungsgemäß klassifiziert werden. Bestimmte Ausgabenkategorien wie Unterhaltung unterliegen der Steuerbehörden eng prüfen. Programme für die Ausgabenmanagement können Tipps und Tricks geben, um die Wahrscheinlichkeit einer Steuerprüfung zu verringern, z.