비용 관리 란 무엇입니까?

비용 관리는 사업 수행과 관련된 비용을 개인적으로 관리하기 위해 직원 비용을 추적하거나 자영업자의 경우를 추적하는 프로세스입니다. 그러한 시스템을 갖추는 것은 직원에 대한 회사 정책을 준수하도록 감사하는 것 외에도 세금 신고서와 같은 제출에 대한 비용을 올바르게 기록하는 데 중요합니다. 많은 회사에서이 프로세스를 지원하기 위해 비용 관리 소프트웨어를 제작하여 비용을보다 정확하게 추적 할 수 있습니다.

모든 규모의 회사에서 직원은 회사를 대신하여 업무의 일부로 비용을 부담 할 수 있습니다. 소규모 회사 소유주가 특정 요구를 충족시키기 위해 직원을 사무용품 점에 보내는 경우와 같이 일부 회사에서는 직원의 허가를 받아 만이를 허용합니다. 다른 직원은 직원에게 비용 계정을 제공하여 먼저 확인하지 않고 사전 승인 된 목적으로 자금을 사용할 수 있습니다. 두 경우 모두 비용 관리가 필요합니다.

직원은 발생하는 모든 비용에 대한 문서를 제출합니다. 여기에는 돈을 어떻게 소비했는지와 비즈니스에 어떻게 적용되는지를 보여주는 세부 분석이 포함됩니다. 비용에는 고객 접대, 출장 음식, 숙소, 렌터카, 항공료 등이 포함됩니다. 회사는 비용을 감사하여 회사의 식사 당 일당 수당과 같은 합리적인 한도 내에 있는지 확인할 수 있습니다. 과도하거나 비정상적인 비용을 청구하는 사람들은 면밀한 조사를받을 수 있으며 회사가 비용이 과도하다고 느끼면 특권이 취소 될 수 있습니다.

소프트웨어는 비용 관리를 용이하게합니다. 회계사 또는 인사 담당자는 각 직원이 비용을 추적하도록 프로파일을 설정할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이전 기록을 쉽게 검토하고 변경 사항을 추적하며 특정 이벤트와 관련된 지출을 끌어낼 수 있습니다. 감사의 경우 직원은 영수증 두 배, 직원이 출장 중일 때의 사업 비용 청구 등과 같은 사기 행위의 징후에 대해 직원 프로필을 평가할 수 있습니다.

자영업자의 경우 비용 관리는 비용을 낮추고 세금에 대한 비용을 올바르게 추적하는 데 중요합니다. 이러한 비용은 문서가 준비되어 있고 적절히 분류되어있는 한 세금 공제로 취급 될 수 있습니다. 접대와 같은 특정 비용 범주는 세무 당국의 면밀한 조사를 받아야하며, 비용 관리 프로그램은 다른 비용에 비해 불균형 적으로 높은 신고 비용과 같은 세금 감사의 기회를 줄이는 팁과 요령을 제공 할 수 있습니다. 또는 수입.