비용 관리 란 무엇입니까?

비용 관리는 비즈니스 수행과 관련된 비용을 개인적으로 관리하기 위해 직원 비용을 추적하거나 자영업의 경우 직원 비용을 추적하는 프로세스입니다. 그러한 시스템을 갖추는 것은 직원에게 감사의 말과 함께 회사 정책을 준수하는지 확인하는 것 외에도 세금 진술서와 같은 제출에 대한 비용을 올바르게 문서화하는 데 중요합니다. 많은 회사 들이이 프로세스를 지원하기 위해 비용 관리 소프트웨어를 생산하여 비용을 올바르게 추적 할 수 있습니다.

모든 규모의 회사에서 직원은 회사를 대신하여 업무의 일환으로 비용을 발생시킬 수 있습니다. 일부 회사는 소기업 소유자가 직원을 사무실 공급 상점으로 보내 특정 요구를 충족시킬 때와 같이 직원이 허가를 받아이 작업을 수행 할 수 있도록 허용합니다. 다른 사람들은 직원에게 비용 계정을 제공하여 먼저 확인하지 않고 사전 승인 된 목적으로 자금을 사용할 수 있습니다. 두 경우 모두 비용 관리가 필요합니다.

직원은 문서를 제출합니다.r 모든 비용이 발생합니다. 여기에는 상세한 고장이 포함되어 있으며, 돈을 지출하는 방법과 비즈니스에 어떻게 적용되는지를 보여줍니다. 비용에는 고객 엔터테인먼트, 음식 및 주택이 출장, 자동차 렌탈, 항공료 등을 포함 할 수 있습니다. 회사는 회사의 식사 당 식사 수당과 같이 합리적인 한도 내에 있는지 확인하기 위해 비용을 감사 할 수 있습니다. 과도하거나 비정상적인 비용을 주장하는 사람들은 근접 조사 대상이 될 수 있으며 회사가 비용이 모욕적이라고 생각하면 특권을 취소 할 수 있습니다.

소프트웨어는 비용 관리를 촉진 할 수 있습니다. 회계사 또는 인사 직원은 각 직원이 비용을 추적하기 위해 프로필을 설정할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이전 기록을 쉽게 되돌아보고, 변경 사항을 추적하며, 특정 이벤트와 관련된 지출을 당길 수 있습니다. 감사가있는 경우, 직원은 사기의 징후에 대해 직원 프로필을 평가할 수 있습니다.영수증이 두 배가 된 활동, 직원이 개인 여행을 할 때 사업 비용 주장 등과 같은 활동.

자영업자의 경우 비용 관리는 비용을 낮추고 세금에 대한 비용을 올바르게 추적하는 데 중요합니다. 이러한 비용은 문서가 손에 들고 적절하게 분류되는 한 세금 공제로 취급 될 수 있습니다. 엔터테인먼트와 같은 특정 비용 범주는 세무 당국의 일부에 대한 면밀한 조사를받을 수 있으며, 비용 관리 프로그램은 다른 비용이나 소득에 비해 불균형하게 높은 것으로 보이는 비용과 같은 세금 감사의 가능성을 줄이기위한 팁과 요령을 제공 할 수 있습니다.

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