機能的なジョブ分析とは何ですか？

機能的な仕事分析（FJA）は、1940年代に米国労働省によって考案されたシステムであり、すべての職務要素を決定し、それらを評価し、仕事にとって重要性をランク付けしています。それは、費やした時間と物事、データ、および人々との相互作用の性質を測定します。優れた機能的な仕事分析は、必要な指導と監督の質、および仕事を適切に実行するために必要なトレーニングの量も測定します。

機能的なジョブ分析の包括性により、組織内のあらゆる仕事に適用できます。たとえば、工場の生産労働者のFJAは、機械のセットアップと操作に費やす時間に気付くでしょう。一方、船員の地位のFJAは、配送用にアイテムの移動と取り扱いに費やす時間に集中します。継続的なトレーニングと監督者との定期的な相互作用に専念する平均時間も測定されます。一部のFJAは非常に厳しい場合があり、モニターはStopWatcheを使用していますs特定のタスクを実行するために必要な正確な時間を決定する。

人事の専門家はFJAを実施し、人員配置レベルから補償まで、幅広い意思決定を行う結果を使用します。 FJAは、再編成や統合など、他の管理上の決定を下す場合にも非常に貴重です。機能的な職務分析は、仕事自体を評価することであり、仕事の人ではないことに留意することが重要です。しかし、優れた機能的な仕事分析は、従業員のパフォーマンスを評価する上で、従業員のパフォーマンスを評価する上で、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて、従業員のパフォーマンスを評価するのにおいて貴重な援助です。

機能的なジョブ分析は、多くの組織が仕事の説明を準備する最初のステップとして使用されています。徹底的な機能的職務分析には、ジョブの実際の機能とメンタルプロセスを測定するスケールが含まれます推論や言語など、それらに付随するエッセ。ただし、これらはジョブの要素だけではありません。 FJAは、仕事のパフォーマンスに含まれる人間の相互作用と、仕事をうまく実行するために必要なトレーニングも測定します。このすべてのデータのコレクションは、新しい才能を募集するのに非常に役立ちます。

多くのジョブに関連する義務と責任は、仕事のタイトルが同じままであっても、時間とともに変化する可能性があります。たとえば、多くの従来のオフィスの仕事は、20世紀後半にコンピュータ化に至ったため、20世紀後半に劇的に変化しました。これらの仕事を説明する分析は、多くの分野で受けた変化を示し、雇用主の管理能力を高めます。したがって、FJAは定期的に調べて更新する必要があります。

多くの仕事には、技術的または専門的なスキルと能力が含まれます。したがって、位置が空いていない場合、特定の仕事の実際の試験と評価は、現職および監督スタッフ。 FJAプロセスのこの段階への人事専門家の関与は、多くの場合、監視とガイダンスに限定されます。

実際の分析は、特にクレジットまたは学術的要件に関して、いくつかの仮定が挑戦されるプロセスの段階です。これは、経営陣が障害者が仕事を実行する可能性を考慮しなければならない段階でもあります。米国では、障害の理由で求職者を拒否することは合法ですが、そうする雇用主は、そのような否定が候補者が真正な職業資格（BFOQ）の欠如を反映していることを文書化できるはずです。そのような文書がなければ、雇用主は重大な法的課題に直面する可能性があります。

コンピューター化の前に、多くのオフィスワーカーのメインスキルセットは、最新のコンピューターと比較した場合、利点が限られていたツールであるタイプライターの操作でした。 The same keyboarding skills are still necessary to operate computers, but the underlying knowledge意味のある作業製品を判明するために必要なベースは、大幅に拡大しています。 FJAは、ワーカーがコンピューターに費やす時間を定量化し、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他の機能などのタスクを区別します。この情報を知ることは、採用を成功させるために重要です。

同様に、工場のフロアでのワークフローの変更は、生産労働者の仕事に大きな影響を与える可能性があります。 Modifications in the way incoming raw materials are packaged, for instance, may increase or decrease the amount of time getting those raw materials into the workstream.そのような変更が時間を節約する場合、優れたマネージャーは頻繁に他の場所に時間を割り当てます。 FJAと暫定的な観察によって部門のワークフローを維持しているマネージャーは、一般にそれらをより効率的に管理します。