Was ist eine funktionale Jobanalyse?
Eine funktionale Jobanalyse (FJA) ist ein System, das vom US -Arbeitsministerium in den 1940er Jahren entwickelt wurde, um alle Elemente eines Jobs zu bestimmen und sie zu bewerten, wodurch ihre Bedeutung für den Job einrangt. Es misst die Zeit und die Natur von Interaktionen mit Dingen, mit Daten und mit Menschen. Eine gute funktionale Jobanalyse misst auch die erforderliche Qualität der Unterricht und die Aufsicht sowie die Ausbildung, die erforderlich ist, um einen Job angemessen auszuführen. Zum Beispiel würde die FJA eines Produktionsarbeiters in einer Fabrik die Zeit feststellen, die Maschinen aufgebraucht und betrieben wird. Eine FJA der Position eines Versandangestellten dagegen würde sich auf die Zeit konzentrieren, die sich für den Versand verziehen und bearbeiten. Die durchschnittliche Menge an Zeit, die sich dem laufenden Training und der routinemäßigen Interaktion mit den Vorgesetzten widmet, werden ebenfalls gemessen. Einige FJAs können sehr anspruchsvoll sein, wobei Monitore Stopwathe verwendens, um die genaue Zeit zu bestimmen, die erforderlich ist, um bestimmte Aufgaben auszuführen.
Personalprofis führen FJAs durch und verwenden die Ergebnisse, um eine breite Palette von Entscheidungen zu treffen, von der Personalabteilung bis zur Entschädigung. FJAs sind ebenfalls von unschätzbarem Wert, wenn Sie andere Managemententscheidungen wie Reorganisationen und Konsolidierungen treffen. Es ist wichtig zu bedenken, dass eine funktionale Jobanalyse den Job selbst und nicht die Person im Job bewertet. Eine gute funktionale Jobanalyse ist jedoch eine unschätzbare Hilfe bei der Bewertung der Leistung eines Mitarbeiters unter der Theorie, dass man wissen muss, was ein Job beinhaltet, bevor man feststellen kann, wie gut ein Mitarbeiter sie ausgeführt hat.
funktionale Stellenanalysen werden von vielen Organisationen als erster Schritt zur Erstellung ihrer Stellenbeschreibungen verwendet. Eine gründliche funktionale Jobanalyse umfasst Skalen, die die tatsächlichen Funktionen eines Jobs sowie den mentalen Proc messenEsses, die sie begleiten, wie Argumentation und Sprache. Dies sind jedoch nicht die einzigen Elemente eines Jobs. Eine FJA misst auch die menschlichen Interaktionen, die in der Leistung des Jobs enthalten sind, und die Schulung, die erforderlich ist, um die Arbeit gut auszuführen. Die Sammlung all dieser Daten ist sehr nützlich bei der Rekrutierung neuer Talente.
Die Pflichten und Verantwortlichkeiten, die mit vielen Arbeitsplätzen verbunden sind, können sich im Laufe der Zeit ändern, auch wenn die Jobtitel gleich bleiben. Zum Beispiel haben sich viele traditionelle Bürojobs in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts dramatisch verändert, da die Büroautomatisierung in der Computerisierung gipfelte. Die Analysen, die diese Jobs beschreiben, würden die Änderungen zeigen, die sie in vielen Bereichen erlebt haben, und würden die Fähigkeit des Arbeitgebers, sie zu verwalten, verbessern. FJAs sollten daher regelmäßig untersucht und aktualisiert werden.
Viele Jobs beinhalten technische oder berufliche Fähigkeiten und Fähigkeiten. Wenn die Position nicht frei ist, erfolgt die tatsächliche Prüfung und Bewertung eines bestimmten JobAmtsinhaber und Aufsichtspersonal. Die Beteiligung von Personalfachleuten in dieser Phase des FJA -Prozesses beschränkt sich häufig auf Überwachung und Anleitung.
Die tatsächliche Analyse ist die Phase des Prozesses, in der einige Annahmen in Frage gestellt werden, insbesondere in Bezug auf Kredit- oder akademische Anforderungen. Dies ist auch die Phase, in der das Management die Möglichkeit berücksichtigen muss, dass behinderte Menschen den Job ausführen. In den USA ist es legal, Bewerber wegen Behinderung zu verweigern, aber Arbeitgeber, die dies tun, sollten dokumentieren können, dass eine solche Ablehnung das Fehlen einer echten beruflichen Qualifikation (BFOQ) durch den Kandidaten widerspiegelt. Ohne solche Dokumentation können Arbeitgeber erhebliche rechtliche Herausforderungen gegenüberstehen.
Vor der Computerisierung war die Haupteinstellung vieler Büroangestellter der Betrieb eines Schreibmaschine, eines Tools, das im Vergleich zu modernen Computern nur begrenzte Vorteile hatte. Die gleichen Tastaturfähigkeiten sind weiterhin erforderlich, um Computer zu betreiben, aber das zugrunde liegende WissenBasis notwendig, um ein aussagekräftiges Arbeitsprodukt auszusetzen, hat sich erheblich erweitert. Ein FJA quantifiziert die Zeit, die ein Arbeiter auf einem Computer ausgibt, und unterscheidet zwischen Aufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Funktionen. Das Wissen um diese Informationen ist entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung.
Änderungen im Workflow in einem Werksboden können ebenfalls erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitnehmerjobs haben. Modifikationen in der Art und Weise, wie eingehende Rohstoffe verpackt werden, können beispielsweise die Zeit erhöhen oder verringern, die diese Rohstoffe in den Arbeitstream bringen. Wenn solche Änderungen Zeit sparen, werden gute Manager häufig die Zeit an anderer Stelle zuweisen. Manager, die über den Workflow ihrer Abteilungen mithilfe von FJAs und vorläufigen Beobachtungen auf dem Laufenden bleiben, werden sie im Allgemeinen effizienter verwalten.