Co je to funkční analýza pracovních míst?

Funkční analýza pracovních míst (FJA) je systém navrhovaný ministerstvem práce USA ve 40. letech 20. století, aby určil všechny prvky zaměstnání a vyhodnotil je, který pro tuto práci hodnotil jejich důležitost. Měří čas strávený a povahu interakcí s věcmi, s údaji a s lidmi. Dobrá funkční analýza pracovních míst také měří nezbytnou kvalitu výuky a dohledu, jakož i množství školení potřebného k přiměřenému provedení úlohy. Například FJA produkčního pracovníka v továrně by si všiml času stráveného nastavením strojů a jeho provozováním. Na druhé straně by se FJA polohy přepravního úředníka soustředila na čas strávený pohybem a manipulací s předměty pro přepravu. Rovněž se měří průměrné množství času věnované probíhajícímu školení a v rutinní interakci s supervizory. Některé FJA mohou být velmi náročné, s monitory používajícími stopkyS k určení přesného času potřebného k provádění určitých úkolů.

Odborníci na lidské zdroje provádějí FJA a využívají výsledky k přijímání široké škály rozhodnutí, od úrovně personálu po kompenzaci. FJA jsou také neocenitelné při jiných rozhodnutích řízení, jako jsou reorganizace a konsolidace. Je důležité mít na paměti, že funkční analýza pracovních míst vyhodnocuje samotnou práci, a nikoli osobu v práci. Dobrá funkční analýza pracovních míst je však neocenitelnou pomocí při hodnocení výkonu zaměstnance, podle teorie, že člověk musí vědět, na co práce znamená, než člověk může určit, jak dobře to zaměstnanec provedl.

Funkční analýzy pracovních míst používají mnoho organizací jako první krok při přípravě popisů práce. Důkladná funkční analýza úloh zahrnuje měřítka, které měří skutečné funkce úlohy a také mentální procesence, které je doprovázejí, jako je uvažování a jazyk. Nejedná se však o jediné prvky práce. FJA také měří interakce člověka zahrnuté do výkonu práce a školení nezbytné k dobrému provedení práce. Sbírka všech těchto údajů je velmi užitečná při náboru nových talentů.

Povinnosti a povinnosti spojené s mnoha pracovními místy se mohou časem měnit, i když tituly práce zůstávají stejné. Například mnoho tradičních kancelářských pracovních míst se dramaticky změnilo ve druhé polovině 20. století kvůli automatizaci kanceláře vyvrcholením počítačové. Analýzy popisující tyto pracovní místa by ukázaly změny, které prošli v mnoha oblastech, a zvýšily by schopnost zaměstnavatele je řídit. FJA by proto měly být pravidelně zkoumány a aktualizovány.

Mnoho pracovních míst zahrnuje technické nebo odborné dovednosti a schopnosti. Pokud tedy pozice není neobsazená, skutečné vyšetření a vyhodnocení jakékoli konkrétní úlohy nejlépe provedeStávající a dozorčí zaměstnanci. Zapojení odborníků na lidské zdroje do této fáze procesu FJA je často omezeno na dohled a vedení.

Skutečná analýza je fáze procesu, kde jsou některé předpoklady zpochybňovány, zejména s ohledem na úvěrové nebo akademické požadavky. Toto je také fáze, ve které musí vedení zvážit možnost, že by pracovní lidé vykonávali práci. V USA je legální odmítnout uchazeče o zaměstnání z důvodu zdravotního postižení, ale zaměstnavatelé, kteří tak učiní, by měli být schopni dokumentovat, že takové zamítnutí odráží nedostatek kandidáta v bona fide profesní kvalifikace (BFOQ). Bez takové dokumentace mohou zaměstnavatelé čelit významným právním výzvám.

Před počítačem byla hlavní dovednost mnoha kancelářských pracovníků provoz psacího stroje, nástroje, který ve srovnání s moderními počítači měl omezené výhody. Stejné dovednosti klávesnice jsou stále nezbytné pro provoz počítačů, ale základní znalostiZákladna nezbytná k ukázání smysluplného pracovního produktu se výrazně rozšířila. FJA kvantifikuje množství času, který pracovník tráví za počítač, a rozlišuje mezi takovými úkoly, jako je zpracování textu, tabulky, prezentace a další funkce. Znalost těchto informací je pro úspěšný nábor kritické.

Změny v pracovním postupu na továrním patře mohou mít také významný dopad na pracovní pracovníky pracovníků. Úpravy ve způsobu, jakým jsou například baleny příchozí suroviny, mohou zvýšit nebo zkrátit dobu, kdy tyto suroviny do pracovního proudu. Pokud takové úpravy ušetří čas, dobří manažeři často přidělují čas jinde. Manažeři, kteří udržují na vrcholu pracovního postupu svých oddělení pomocí FJA a prozatímní pozorování, je obecně spravují efektivněji.