調達ポリシーとは何ですか？

調達ポリシーとは、組織が効率的に機能させるために必要な商品やサービスを取得するプロセスを管理するために設定された規則と規制です。 正確なプロセスでは、ボリューム購入、ベンダーのセット名簿の確立、操作の機能を危険にさらすことなく在庫を低く抑えるのに役立つ再注文プロトコルの確立などの戦略を使用することにより、これらの商品やサービスの購入に関連する費用を最小限に抑えようとします。 大企業と大企業の両方と、非営利組織の両方が、ある種の調達ポリシーを日常的に利用しています。

調達ポリシーを確立する正しい方法はありません。 事業の規模、必要な商品とサービスを供給するためのベンダーの利用可能性、会社のキャッシュフローとクレジットなどの要因は、多くの場合、購買調達アプローチに影響を与えます。 会社の規模も、調達の形成に違いをもたらす可能性があります小規模企業が大企業が比較的簡単に管理できるボリューム購入割引を命じることができない可能性があるという点で、メントポリシー。

同様に、ビジネスまたはエンティティの状況と財務目標は、調達システムの選択に影響します。 一部のシステムでは、フリップカードシステムなどの古い方法を使用して購入、さまざまな部門へのアイテムの発行、将来の購入の計画に使用されるインベントリの実行された集計を使用する簡単な手動プロセスです。 今日、電子システムにより、これらすべての機能を自動的に追跡することが可能になり、特定の在庫アイテムのレベルが特定のレベルに下がっている場合、自動的に要求と発注書の生成を自動的に生成することが含まれます。

e調達は、今日の注文を配置および追跡する一般的な方法です。 ベンダーは、クライアントとのネットワーク接続を確立し、クライアントが使用するNY調達プログラムは、インターネットを使用して接続を確立するために、注文を自動的に配置します。 また、このタイプのプログラムにより、注文の履行、配送日を迅速に追跡し、現在導入されている調達契約を確認することもできます。

調達ポリシーに建設調達手続きの確立が含まれるか、製造業者または慈善団体が行った購入を管理するかどうかにかかわらず、強固なポリシーは、コストを維持し、購入がどのように行われるかを明確に定義することにより、組織に利益をもたらします。 エンティティのニーズが変わるにつれて、これらの新しい状況を満たすために調達ポリシーが調整される可能性が高くなります。 これは、ポリシーが会社または非営利組織の最善の利益のために機能し続け、買収プロセスをシンプルかつ整然と保つために必要です。