調達方針とは

調達ポリシーは、組織が効率的に機能するために必要な商品やサービスを取得するプロセスを管理するために設定されたルールと規制にすぎません。 正確なプロセスは、大量購入、ベンダーの名簿の設定、および機能を危険にさらすことなく在庫を低く抑えるのに役立つ再注文プロトコルの確立などの戦略を使用して、これらの商品およびサービスの購入に関連する費用を最小限に抑えることを目指します操作。 中小企業と非営利組織の両方が、何らかの調達ポリシーを日常的に利用しています。

調達ポリシーを確立する正しい方法はありません。 ビジネスの規模、必要な商品やサービスを提供するベンダーの可用性、企業のキャッシュフローやクレジットなどの要因は、多くの場合、購買調達アプローチに影響を与えます。 また、企業の規模は、大企業が比較的簡単に管理できる大量購入割引を中小企業が命令できないという点で、調達ポリシーの形成に違いをもたらす可能性があります。

同様に、ビジネスまたはエンティティの状況と財務目標は、調達システムの選択に影響します。 一部のシステムは、購入を追跡するフリップカードシステム、さまざまな部門へのアイテムの発行、および将来の購入を計画するために使用される在庫の集計など、古い方法を使用する単純な手動プロセスです。 今日、電子システムは、これらのすべての機能を自動的に追跡することを可能にし、特定の在庫アイテムのレベルが特定のレベルに下がったときに、要求と購入注文を自動的に生成します。

電子調達は、今日の発注と追跡の一般的な方法です。 ベンダーは、クライアントとのネットワーク接続を確立します。これにより、クライアントが使用する調達プログラムに接続し、接続を確立するためにインターネットを使用して自動的に注文することができます。 このタイプのプログラムにより、注文の履行、配達日を迅速に追跡し、現在実施されている調達契約を確認することも可能になります。

調達ポリシーが建設調達手順の確立を含むか、製造業者または慈善団体による購入を管理するかにかかわらず、堅実なポリシーは、コストを維持し、購入方法を明確に定義することにより、組織に利益をもたらします。 企業のニーズが変化するにつれて、調達ポリシーがこれらの新しい状況に合わせて調整される可能性が高くなります。 これは、企業または非営利組織の最善の利益のためにポリシーが引き続き機能し、取得プロセスをシンプルかつ秩序あるものに保つために必要です。