Was ist Beschaffungspolitik?
Eine Beschaffungsrichtlinie sind lediglich die Regeln und Vorschriften, die vorhanden sind, um den Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen zu regeln, die von einer Organisation erforderlich sind, um effizient zu funktionieren. Der genaue Prozess wird versucht, die mit dem Kauf dieser Waren und Dienstleistungen verbundenen Kosten zu minimieren, indem Strategien wie Volumenkauf, die Einrichtung einer festgelegten Liste von Anbietern und die Festlegung von Nachbestellungsprotokollen und die Einrichtung von Nachbestellungsprotokollen dazu beitragen, die Lagerbestände niedrig zu halten, ohne die Funktion des Betriebs zu gefährden. Sowohl kleine als auch große Unternehmen sowie gemeinnützige Organisationen nutzen routinemäßig eine Art Beschaffungsrichtlinie.
Es gibt keinen richtigen Weg, um eine Beschaffungsrichtlinie festzulegen. Faktoren wie die Größe des Geschäfts, die Verfügbarkeit von Anbietern zur Bereitstellung der notwendigen Waren und Dienstleistungen sowie der Cashflow und die Gutschrift des Unternehmens beeinflussen häufig den Ansatz der Kaufbeschaffung. Die Größe des Unternehmens dürfte auch einen Unterschied in der Bildung der Beschaffung machenDie Richtlinie, da ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage ist, die Volumenkaufrabatte zu befehlen, die ein großes Unternehmen relativ leicht verwalten kann.
In ähnlicher Weise beeinflussen die Umstände und finanziellen Ziele des Unternehmens oder des Unternehmens die Auswahl der Beschaffungssysteme. Einige Systeme sind einfache manuelle Prozesse, die ältere Methoden wie ein Flip -Karten -System zur Verfolgung von Einkäufen, die Ausstellung von Artikeln an verschiedene Abteilungen und eine laufende Bilanz des Inventars verwenden, mit dem zukünftige Einkäufe geplant werden. Heute ermöglichen elektronische Systeme es, alle diese Funktionen automatisch zu verfolgen, automatisch Generierung von Anforderungen und Bestellungen, wenn die Niveaus eines bestimmten Lagerbestands auf ein bestimmtes Niveau zurückzuführen sind.
E-Procurement ist eine häufige Möglichkeit, heute Bestellungen aufzugeben und zu verfolgen. Anbieter stellen Netzwerkverbindungen mit Clients her, die es ermöglichen, mit a zu interlineBeschaffungsprogramme von NY, die vom Client verwendet werden und automatisch Bestellungen unter Verwendung des Internets zur Herstellung der Verbindung aufnehmen. Programme dieses Typs ermöglichen es auch, die Erfüllung der Auftragsförderung, die Liefertermine schnell zu verfolgen und sogar alle derzeit vorhandenen Beschaffungsverträge zu überprüfen.
Unabhängig davon, ob die Beschaffungsrichtlinie die Einrichtung von Bauverfahren für Bauarbeiten beinhaltet oder Einkäufe regiert, die von einem Hersteller oder einer Wohltätigkeitsorganisation getätigt werden, wird eine solide Richtlinie der Organisation zugute kommen, indem sie die Kosten im Einklang halten und klar definieren, wie Einkäufe getätigt werden. Da sich die Bedürfnisse der Entität ändern, besteht eine gute Chance, dass die Beschaffungsrichtlinie angepasst wird, um diese neuen Umstände zu befriedigen. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Richtlinie weiterhin im besten Interesse des Unternehmens oder der gemeinnützigen Organisation funktioniert und den Akquisitionsprozess einfach und ordentlich behält.