조달 정책이란 무엇입니까?

조달 정책은 단순히 조직이 효율적으로 기능하기 위해 필요한 상품 및 서비스를 획득하는 프로세스를 관리하기 위해 마련된 규칙 및 규정입니다. 정확한 프로세스는 대량 구매, 공급 업체 명단 설정 및 재고 기능을 손상시키지 않고 재고를 낮게 유지하는 데 도움이되는 재주문 프로토콜 수립과 같은 전략을 사용하여 해당 상품 및 서비스 구매와 관련된 비용을 최소화하려고합니다. 조작. 비영리 조직뿐만 아니라 소규모 및 대기업 모두 정기적으로 일종의 조달 정책을 사용합니다.

조달 정책을 수립 할 올바른 방법은 없습니다. 사업 규모, 공급 업체가 필요한 상품 및 서비스를 공급할 수있는 가능성, 회사의 현금 흐름 및 신용 등의 요소가 종종 구매 조달 방식에 영향을 미칩니다. 소기업이 대기업이 상대적으로 쉽게 관리 할 수있는 대량 구매 할인을 명령하지 못할 수 있다는 점에서 회사 규모는 조달 정책의 형성에 차이를 만들 것입니다.

마찬가지로, 사업체 또는 실체의 환경 및 재정 목표는 조달 시스템의 선택에 영향을 미칩니다. 일부 시스템은 구매를 추적하기 위해 플립 카드 시스템, 다양한 부서에 품목을 발행하고 향후 구매를 계획하는 데 사용되는 재고 집계와 같은 오래된 방법을 사용하는 간단한 수동 프로세스입니다. 오늘날 전자 시스템을 사용하면 주어진 재고 품목의 수준이 특정 수준으로 떨어질 때 자동으로 요청 생성 및 구매 주문을 포함하여 이러한 모든 기능을 자동으로 추적 할 수 있습니다.

전자 조달은 오늘날 주문을하고 추적하는 일반적인 방법입니다. 공급 업체는 클라이언트와의 네트워크 연결을 설정하여 클라이언트가 사용하는 모든 조달 프로그램을 연계하고 인터넷을 사용하여 연결을 설정하여 자동으로 주문합니다. 이 유형의 프로그램을 사용하면 주문 이행, 배송 날짜를 신속하게 추적하고 현재 진행중인 조달 계약을 검토 할 수도 있습니다.

조달 정책이 건설 조달 절차의 수립과 관련이 있는지 또는 제조업체 또는 자선 단체의 구매를 관리하는지에 관계없이 견고한 정책은 비용을 줄이면서 구매 방법을 명확하게 정의함으로써 조직에 도움이 될 것입니다. 기업의 요구가 변화함에 따라 조달 정책이 새로운 상황에 맞게 조정될 가능성이 높다. 이는 회사 나 비영리 단체의 이익을 위해 정책이 지속적으로 작동하고 획득 절차를 간단하고 질서있게 유지하기 위해 필요합니다.