データ保持の重要性は何ですか？

データ保持は、ほぼあらゆる種類のビジネスの幸福にとって長い間重要でした。 過去には、これは、必要に応じて、必要に応じて取得できる紙文書のアーカイブを維持することを意味し、多くの場合、それらを捨てる前に数十年にわたって記録を保持します。 今日、電子データ保持によりタスクが容易になりました。ビジネスが顧客の利益と利益を保護したい場合、文書を維持することがこれまで以上に重要であるため、幸運な状況です。

あらゆる種類のデータ保持プログラムに含めるべきドキュメントが多数あります。 すべての電子通信、特に電子メールやパスワードで保護されたファイル、その他のドキュメントは、保持プロセスに不可欠です。 電子通信に加えて、これらの文書が新しいバージョンに取って代わられた後でも、会社によるまたは会社の法的請求を含む契約、契約、またはその他の文書を保持する必要があります。 過去のように、紙のドキュメン顧客の請求書や記録、従業員のアプリケーションや人事ファイルのコンテンツ、ヘルスケアデータなどのNTは、効率的な方法でアーカイブする必要があります。

しっかりとしたデータ保持プログラムを作成および維持する最も重要な理由の1つは、法的問題に関係しています。 簡単に言えば、事業の運営に関係する文書には、訴訟が発生した場合にビジネスを支援する情報が含まれている可能性があります。 保存されたドキュメントにより、関連するイベントとタイムラインを再構築し、その特定の法的問題に関して自分が何をしたか、しなかったことについて会社の役人が行った声明を証明することが容易になります。 データ保持プログラムが徹底していると仮定すると、ドキュメントが徹底的で効率的にアーカイブすることで、税金、従業員を含む事件、またはマッドマッドの契約に関する問題など、あらゆる種類の法的措置でビジネスに多大な時間とお金を節約できます。顧客と一緒に。

法的問題を解決する上で重要な情報を提供するとともに、優れたデータ保持習慣は顧客に優れたサポートを提供する可能性も提供します。 特定のクライアントで何年も前に発生したイベントを追跡する能力は、今日の最前線に来た問題を管理する方法を開くか、おそらく複数のクライアントにとって魅力的な新製品やサービスにインスピレーションを提供する可能性があります。 アーカイブされたデータからレポートをコンパイルする機能により、トレンドを識別し、そうでないことは決して明らかではなかったアイデアを刺激することができます。 この観点から、データ保持とは、過去の記録を作成して維持するだけでなく、将来のビジネスの見通しを強化するのに役立つリソースを作成することでもあります。