데이터 보존의 중요성은 무엇입니까?

데이터 보존은 오랫동안 모든 유형의 비즈니스에서 건강을 유지하는 데 중요했습니다. 과거에, 이것은 필요할 때 그리고 필요할 때 검색 할 수있는 종이 문서의 아카이브를 유지하고, 그 레코드를 폐기하기 전에 수십 년 동안 유지하는 것을 의미합니다. 오늘날 전자 데이터 보존은 업무를보다 쉽게 ​​해주었습니다. 비즈니스가 비즈니스의 이익과 고객의 이익을 보호하기를 원하는 경우 문서 보존이 그 어느 때보 다 중요하기 때문에 운이 좋은 환경입니다.

모든 유형의 데이터 보존 프로그램에 포함되어야하는 다양한 유형의 문서가 있습니다. 모든 전자 통신, 특히 이메일 및 비밀번호로 보호 된 파일 및 기타 문서는 보존 프로세스에 필수적입니다. 전자 서신과 함께, 회사가 또는 회사에 대한 법적 청구를 포함하는 모든 유형의 계약, 계약 또는 기타 문서는 해당 문서가 최신 버전으로 대체 된 후에도 유지되어야합니다. 과거와 마찬가지로 고객 송장 및 기록, 직원 응용 프로그램 및 직원 파일 내용, 건강 관리 데이터와 같은 종이 문서도 효율적인 방식으로 보관해야합니다.

견고한 데이터 보존 프로그램을 만들고 유지 관리하는 가장 중요한 이유 중 하나는 법적 문제와 관련이 있습니다. 간단히 말해, 비즈니스 운영과 관련된 모든 문서에는 소송 발생시 비즈니스를 돕는 정보가 포함될 수 있습니다. 저장된 문서를 사용하면 관련 이벤트 및 타임 라인을보다 쉽게 ​​재구성하고 해당 특정 법적 문제와 관련하여 수행 한 작업과 수행하지 않은 작업에 대해 회사 공무원의 진술을 쉽게 입증 할 수 있습니다. 데이터 보관 프로그램이 철저하다고 가정하면 문서를 효율적으로 보관하면 세금 관련 문제, 직원 관련 사건 또는 고객과 맺은 성약을 포함한 모든 유형의 법적 조치로 비즈니스에 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

법적 문제를 해결하는 데 중요 할 수있는 정보를 제공하는 것 외에도 우수한 데이터 보존 습관은 고객에게 탁월한 지원을 제공 할 수있는 가능성을 제공합니다. 특정 고객과 수 년 전에 발생한 이벤트를 추적하는 기능은 오늘날 가장 중요한 문제를 관리하거나 여러 고객에게 매력적인 일부 새로운 제품이나 서비스에 영감을 제공 할 수있는 길을 열어 줄 수 있습니다. 보관 된 데이터에서 보고서를 컴파일하는 기능을 통해 다른 방법으로는 없었던 트렌드와 아이디어를 파악할 수 있습니다. 이러한 관점에서 데이터 보존은 과거의 기록을 작성하고 유지하는 것뿐만 아니라 향후 비즈니스 전망을 향상시키는 데 도움이되는 리소스를 만드는 것입니다.