領収書の保管期間

紙の領収書を保持することをお勧めする時間の長さは、それが何のためであり、どのように使用されるかによって異なります。 永久に保管する必要があるものもあれば、7年間保管する必要があるものもあれば、費用を記録するのに十分な長さのものもあります。 さまざまな種類の領収書の封筒を保持して、それらを効果的に追跡し、ファイリングシステムで制御不能になることのないようにすることができます。

領収書を使用して税の請求を行う場合、税関連のトピックに関する制限がなくなるまで保管する必要があります。 米国では、納税者は税金を誠実に訂正するために3年間を使用できますが、内国歳入庁は、前年の申告に異議を申し立てるまでに最大6年間を使用できます。 これらの場合、領収書を7年間保管することをお勧めします。したがって、必要に応じて領収書を入手できます。 これには、収入、購入、費用、および投資のすべての証拠が含まれます。

退職口座への寄付の領収書は、預金の証拠を提供するために永久に保管する必要があります。 同様に、ローンの支払いのために紙の領収書を永久に保管するか、ローンの全額が支払われ、貸し手がこれを述べる書簡を発行するまで保管することをお勧めします。 在庫や資産などの購入の場合、購入者は資産を売却するまで領収書を保管する必要があり、その時点でドキュメントを破棄できます。 給与やその他の支払いからのスタブは、正式な納税申告書と照合するために1年間保管する必要があり、収入が正しく申告された場合は破棄できます。

税の購入に関する情報を提供したり、支払いを証明するために紙の領収書が必要ない場合は、クレジットカードと銀行カードの取引の領収書を2か月間保管することをお勧めします。 これらの領収書は、ステートメントと照合してチェックしてから破棄できます。 論争がある場合、元の領収書は問題を解決するのに役立ちます。これは、いつ、どこで購入が行われたか、どれだけの金額が必要だったかについての情報を提供するためです。 現金領収書の場合、費用を記録するのに十分な長さを保持するだけです。

従業員および領収書を使用して事業費の払い戻しを請求する他の人は、領収書のコピーを作成し、オリジナルを提出するときにこれらのコピーを保持する必要があります。 払い戻しに誤りまたは論争がある場合、コピーされた領収書は重要な証拠を提供します。 また、従業員は最近の支出の詳細な内訳を表示できるため、監督者が費用について苦情を申し立てる場合にも役立ちます。 従業員はこの文書を1年間保管する必要があります。