紙の領収書をどのくらい保管する必要がありますか？

紙の領収書を保持することをお勧めする時間の長さは、それらが何のために、どのように使用されるかによって異なります。永遠に維持する必要があるものもあれば、7年間維持する必要があり、他の人は費用を記録するのに十分な長さです。さまざまな種類の領収書の封筒を保持して、それらを効果的に追跡し、ファイリングシステムで制御不能にスパイラルしないようにするのに役立ちます。

領収書を使用して税金の請求を行う場合は、税関連のトピックに関する制限法が実行されるまで保持する必要があります。米国では、納税者は税金に誠実な修正を行うために3年を費やしていますが、内国歳入庁は前年の申請に異議を唱えるのに最大6年です。これらの場合、紙の領収書を7年間保持することをお勧めします。そのため、必要に応じて利用可能になります。これには、収入、購入、費用、投資のすべての証拠が含まれます。

退職口座への寄付の紙の領収書は、預金の証明を提供するために永久に保持する必要があります。同様に、ローンの支払いのために紙の領収書を永久に、またはローンが完全に支払われ、貸し手がこれを述べるための手紙を発行するまで、お勧めできます。株式や資産などの購入の場合、買い手は資産を販売するまで領収書を保持する必要があります。その時点で、ドキュメントを破棄することができます。給料やその他の支払いからのスタブは、正式な税務明細書に反対するために1年間保持する必要があります。収入が正しく宣言された場合、廃棄することができます。

納税の情報を提供したり、支払いを証明したりするために紙の領収書が必要ない場合は、2か月間、クレジットと銀行カードの取引の領収書を維持することをお勧めします。これらの領収書は、声明に対してチェックしてから廃棄することができます。紛争がある場合、元の領収書は、購入がいつどこで行われたかについての情報を提供するため、問題を解消するのに役立ちます、そしてそれがどれだけのためにあるべきか。現金領収書を使用すると、費用を記録するのに十分な長さに保つ必要があります。

従業員と領収書を使用して事業費の払い戻しを請求する他の人は、領収書のコピーを作成し、オリジナルに巻き込まれたときにこれらのコピーを保持する必要があります。払い戻しとのエラーまたは紛争がある場合、コピーされた領収書は重要な証拠を提供します。従業員は最近の支出の詳細な内訳を示すことができるため、監督者が費用について不満を言う場合、これらは有用です。従業員はこのドキュメントを1年間保持する必要があります。